Hur man hittar rätt Excel-funktion - dummies

Det första steget i att använda en funktion i Excel är att hitta den du behöver! Även när du känner den du behöver, kanske du inte kommer ihåg alla argument som krävs. Du kan hitta en funktion i dialogrutan Infoga funktion på två sätt:

• Sök: Skriv ett eller flera nyckelord eller en fras i rutan Sök efter en funktion; klicka sedan på knappen Gå.

  • Om en matchning är gjord visas rullgardinsmenyn Välj en kategori, Rekommenderad, och rutan Välj en funktion visar en lista över funktioner som matchar din sökning.

  • Om ingen matchning gjorts, visar rullgardinsmenyn Välj en kategori de senaste funktionerna och de senast använda funktionerna visas i dialogrutan Välj en funktion. Fönstret Sök efter en funktion visar ett meddelande om att omformulera texten som anges för sökningen.

• Bläddra: Klicka på Eller välj en nedåtpilen i kategorin, och välj All eller en aktuell funktionskategori i rullgardinsmenyn. När en aktuell kategori väljs uppdateras rutan Välj en funktion för att visa bara de relevanta funktionerna. Du kan titta igenom listan för att hitta den funktion du vill ha. Alternativt, om du känner till kategorin kan du välja den på Formulas Ribbon.

Följande tabell listar kategorierna i rullgardinsmenyn Välj en kategori. Att hitta den funktion du behöver är annorlunda än att veta vilken funktion du behöver. Excel är utmärkt för att ge dig funktionerna, men du behöver veta vad du ska fråga om.

Funktionskategorier i dialogrutan Infoga funktion

Kategori	Typ av funktioner
Nyligen använda	De senaste funktionerna du använde.
Alla	Hela funktionslistan, sorterad alfabetiskt.
Finansiellt	Funktioner för hantering av lån, analys av investeringar och så på.
Datum och tid	Funktioner för beräkning av veckodagar, förfluten tid och och så vidare.
Math & Trig	Ett stort antal matematiska funktioner.
Statistisk	Funktioner för att använda beskrivande och inferentiell statistik.
Lookup & Reference	Funktioner för att få fakta om och data på kalkylblad.
Databas	Funktioner för att välja data i strukturerad rader och kolumner.
Text	Funktioner för att manipulera och söka textvärden.
Logiska	Boolesiska funktioner (OCH, ELLER, och så vidare).
Information	Funktioner för att få fakta om arbetsarkceller och data däri.
Web	Några funktioner som är användbara vid delning av data med webb tjänster.
Engineering	Engineering och vissa konverteringsfunktioner. Dessa funktioner är också i Analysverktygspaket.
Cube	Funktioner som används med online analytisk bearbetning (OLAP) kuber.
Kompatibilitet	Vissa funktioner uppdaterades från Excel 2010 och Excel 2013. Funktionerna i den här kategorin är de äldre versionerna som är kvar kompatibla med Excel 2007 och tidigare versioner.
Användardefinierad	Alla tillgängliga anpassade funktioner skapade i VBA-kod eller från tillägg. Den här kategorin kanske inte visas.