Hur man hittar poster i ett Excel 2007-bord - dummies

När du arbetar med Excel 2007-tabeller kan du använda tangenttryckningar eller ett dataskärm för att flytta igenom tabellposter tills du hittar den du vill redigera eller ta bort. I större tabeller kan du använda sökkriterier i databladet för att leta upp en post. Dessa metoder fungerar också med ett normalt antal data - en som inte har konverterats till en tabell med tabellen Tabell på fliken Infoga.

Formulärknappen som visar en dataform ingår inte i Excel 2007-bandet, men du kan lägga till den här knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst med hjälp av Anpassa inställningar i dialogrutan Excelalternativ.

Så här hittar du poster i en tabell manuellt

Klicka på Form-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst och använd sedan följande tekniker för att navigera poster i databladet:

• Nästa post: < Tryck på nedåtpilknappen, tryck på Enter, klicka på Sök efter-knappen eller klicka på nedåtpil-pilen längst ner på rullningsfältet. Föregående post:

• Tryck på uppåtpilknappen, tryck på Shift + Enter, klicka på knappen Sök föregående eller klicka på pilpilen uppåt längst upp i rullningsfältet.

  Första posten:

• Tryck på Ctrl + uppåtpilknappen, tryck Ctrl + PgUp, eller dra rullrutan högst upp i rullningsfältet. Ny blank blankett:

• Tryck på Ctrl + nedåtpilknappen, tryck Ctrl + PgDn eller dra i rullrutan längst ner på rullningsfältet. Använda sökkriterier för att hitta tabellposter

För större Excel-tabeller, använd Criteria-knappen i databladet för att hitta poster. Följ dessa steg:

Klicka på Form-knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst för att öppna dataskärmen.

1. Kom ihåg att du måste lägga till den här knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst.

   Klicka på Kriterierna i databladet.

2. Excel tar bort alla fältposter i databladet (och ersätter rekordnumret med ordet

   Kriterier ) så att du kan ange kriterierna för att söka i de tomma textrutorna. Ange kriterierna i ett eller flera fält i databladet.

3. Du kan använda jokertecken (till exempel ett frågetecken för enstaka tecken eller en asterisk för flera tecken) och jämförelseoperatörer (till exempel =), samt text och värden.

   Om du t.ex. söker efter en post i en anställd tabell och du vet att personens efternamn börjar med C och de är belägna i Boston, skriver du

   C * i efternamnet fält och Boston i fältet Plats för att hitta posten. Använd Kriterier-knappen för att söka poster baserat på kända data.

   

   Klicka på Sök efter-knappen eller knappen Sök föregående.

4. Excel hittar den första posten som matchar de angivna kriterierna. Upprepa detta steg efter behov tills du hittar önskad post.

   Klicka på Form-knappen för att återgå till dataformuläret, eller klicka på Stäng för att stänga dataformuläret.