Hur man hittar poster i ett Excel 2010-bord - dummies

När du arbetar med Excel 2010-tabeller kan du använda tangenttryckningar eller ett dataformulär för att flytta igenom tabellposter tills du hittar den du vill redigera eller ta bort. I större tabeller kan du använda sökkriterier i databladet för att leta upp en post. Dessa metoder fungerar också med ett normalt antal data - en som inte har konverterats till en tabell med tabellen Tabell på fliken Infoga.

Hur man hittar poster i en tabell manuellt

Formulärknappen som visar en databild ingår inte i Excel 2010-bandet, men du kan lägga till den här knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst med hjälp av snabbåtkomstverktygsfältets inställningar i dialogrutan Excel-alternativ låda. Klicka på Form-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst och använd sedan följande tekniker för att navigera i poster i databladet.

• Nästa post: Tryck på nedåtpilknappen, tryck på Enter, klicka på Sök efter-knappen eller klicka på nedrullningspilen längst ner på rullningsfältet.

• Föregående post: Tryck på uppåtpilknappen, tryck på Skift + Enter, klicka på knappen Sök föregående eller klicka på pilpilen uppåt längst upp i rullningsfältet.

• Första posten: Tryck på Ctrl + uppåtpilknappen, tryck Ctrl + PgUp, eller dra rullrutan högst upp i rullningsfältet.

• Ny blank blankett: Tryck på Ctrl + nedåtpilknappen, tryck Ctrl + PgDn eller dra i rullrutan längst ner på rullningsfältet.

Så här använder du sökkriterier för att hitta tabellposter

För större Excel-tabeller, använd Criteria-knappen i databladet för att hitta poster. Följ dessa steg:

1. Klicka på Form-knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst för att öppna dataskärmen.

   Kom ihåg att du måste lägga till den här knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst.

2. Klicka på Kriterierna i databladet.

   Excel tar bort alla fältposter i databladet (och ersätter rekordnumret med ordet Kriterier ) så att du kan ange kriterierna för att söka i de tomma textrutorna.

3. Ange kriterier i ett eller flera fält i databladet.

   Du kan använda jokertecken (t.ex. ett? För enstaka tecken och * för flera tecken) och jämförelseoperatörer (som =) samt text och värden.

   Om du t.ex. söker efter en post i en anställd tabell och du vet att personens efternamn börjar med C och de är belägna i Boston, skriver du C * i fältet Efternamn och Boston i platsen fält för att hitta posten.

   

   Använd Kriterier-knappen för att söka poster baserat på kända data.

4. Klicka på Sök efter-knappen eller knappen Sök föregående.

   Excel hittar den första posten som matchar de angivna kriterierna.Upprepa detta steg efter behov tills du hittar önskad post.

   

   Den första posten i tabellen som uppfyller kriterierna.

5. Klicka på Form-knappen för att återgå till dataformuläret eller klicka på Stäng för att stänga dataformuläret.