Video: Lucka 3: Viktigt/bråttom-matrisen – hur spenderar du din tid? 2024
Du har antagligen använt Find-funktionen i annan programvara för att hitta ett ord eller fras eller nummer. Det är barns lek jämfört med Project 2016s Find-funktion, som kan hitta dig en traktorgrävare, en företagsjet, eller till och med en person! Du kan använda Projects Find-funktionen för att leta efter resurser med vissa priser eller i en viss arbetsgrupp.
Du kan söka efter resurser med sina initialer, deras maximala uppdragsenheter, eller deras standard- eller övertidsfrekvens, till exempel.
Anta att du behöver hitta en resurs vars standardpris är mindre än $ 50 per timme. Eller du vill hitta någon som kan spendera extra tid på att jobba på en uppgift, så du söker efter en resurs vars maximala enheter är större än 100 procent. (Med andra ord kan resursen fungera längre än vanligt innan hon anses vara overallocated.)
Kanske behöver du hitta en materialresurs som är en kemikalie uppmätt i gallon, men du kan inte komma ihåg det exakta namnet. I det här fallet kan du söka efter resurser vars materiella etikett innehåller ordet gallon.
För att hitta resursinformation måste du arbeta i en resursorienterad vy. För att hitta uppgiftsinformation måste du arbeta i den uppgiftsorienterade vyn.
Visa först resursvy och följ sedan dessa steg för att hitta resurser i Projekt:
- På fliken Uppgift klickar du på Sök i redigeringsgruppen.
Dialogrutan Sök visas som visas.
Använd funktionen Sök.
- Skriv texten som du vill hitta i rutan Sök vad.
Skriv till exempel 75 om du vill söka efter en resurs med en standardhastighet på $ 75 per timme eller mindre eller skriv vatten om du vill hitta en resurs vars materialetikett innehåller det ordet.
- Välj i fältet Sök i fältet namnet på det fält du vill söka efter.
Standardfältet är Namn. När du klickar på rullgardinsmenyn ser du alla typer av olika fält du kan söka efter. Om du t.ex. vill söka efter resurser som har en maximal procentandel av procentandel på mer än 100 procent väljer du fältet Max enheter. Eller välj Standardpris för att söka baserat på resursens timpris.
- Välj ett kriterium i testrutan.
Standardvärdet finns, men när du klickar på rullgardinsmenyn ser du många alternativ. Till exempel, om du letar efter maximala enheter på mer än 100 procent är Is Greater Than det bästa valet. För en hastighet mindre än $ 75 per timme, försök är mindre än.
- Om du föredrar att söka bakåt från den aktuella platsen (det vill säga den valda cellen i uppgiftslistan) istället för framåt, välj Upp i sökrutan.
- Om du vill matcha texten för texten, markera kryssrutan Matchcase.
- För att starta sökningen klickar du på knappen Sök nästa.
- Fortsätt klicka på Sök nästa tills du hittar förekomsten du letar efter.
