Hur man formaterar ett helt Excel-arbetsark - dummies

För att spara tid kan du formatera ett helt Excel-kalkylblad (även känt som kalkylblad) samtidigt. Fliken Sidlayout innehåller olika formateringskontroller som påverkar hela kalkylbladet. Dessa kontroller påverkar arbetsbladet när det skrivs ut.

• Marginaler: Här kan du ställa in sidmarginalerna för att skriva ut ditt arbetsblad. Välj bland förinställningarna eller välj Anpassade marginaler för att ställa in din egen.

• Orientering: Välj mellan Stående (lång) eller Landskap (bred) för att skriva ut ditt arbetsblad.

• Storlek: Välj pappersstorlek. Standardvärdet är vanlig brevstorlek (8. 5 "x 11").

• Utskriftsområde: Använd den här för att bara ställa in en del av kalkylbladet som ska skrivas ut. Det här alternativet är praktiskt om du inte vill ha allt på arket som ska skrivas ut. Till exempel har du två tabeller med data på samma ark, men du vill bara skriva ut en.

• Bakgrund: Använd den här kontrollen för att placera en bild bakom arkets celler, till exempel en logotyp. (Använd det här alternativet är ovanligt eftersom bilder tenderar att störa läsbarheten av data.)

• Utskriftstitlar: Klicka på den här knappen för att öppna dialogrutan Sidinställningar med fliken Ark som visas. Därifrån kan du välja vissa rader och kolumner att repetera på varje sida i ett flersidigt utskrift (till exempel en rad som innehåller kolumnrubriker, till exempel).

• Skala till passgrupp: Alternativ här gör att du kan tvinga utskrift för att passa på ett visst antal sidor genom att automatiskt minska storleken efter behov. Du kan skala till ett visst antal sidor (med listorna Höjd och Bredd), eller du kan ställa in en total skala.