Hur man formaterar ett Excel 2010 pivottabell - dummies

Excel 2010 gör att du formaterar ett nytt pivottabell som du har lagt till i ett kalkylblad så snabbt och enkelt som formaterar alla andra datatabeller. Fliken PivotTable Tools Design innehåller speciella formateringsalternativ för pivottabeller.

Förbättra pivottabellstilen

Följ dessa steg för att tillämpa en stil på ett pivottabell:

1. Markera vilken cell som helst i pivottabellen och klicka på fliken Design.

   Fliken PivotTable Tools Design är indelad i tre grupper:

   • Med Layout-gruppen kan du lägga till subtotaler och grand totals till pivottabellen och ändra dess grundläggande layout.

   • Med PivotTable Style Options-gruppen kan du förfina den pivottabellstil du väljer för tabellen med galleriet PivotTable Styles till höger.

   • PivotTable Styles-gruppen innehåller galleriet med stilar du kan använda till det aktiva pivottabellen genom att klicka på önskad stilminnebild.

2. Klicka på knappen Mer i gruppen PivotTable Styles för att visa galleriet PivotTable Styles; välj sedan en stil.

   Pivottabellen visar den valda stilen.

3. Förbättra stilen med kryssrutan alternativ i gruppen PivotTable Style Options.

   Du kan till exempel lägga till bandning i kolumnerna eller raderna i en stil som inte redan använder alternativ skuggning för att lägga till mer kontrast till tabelldata.

   

   Ett pivottabell formaterat med Pivot Style Medium 10 i galleriet PivotTable Styles.

Du kan använda Live Preview för att se hur pivottabellen skulle se ut i vilken stil du överstiger i galleriet PivotTable Styles. När du hittar en stil du gillar, klicka på miniatyren för att tillämpa stilen.

Formatera värdena i pivottabellen

Gör så här för att formatera de summerade värdena som anges som dataobjekt i pivottabellen med ett Excel-nummerformat:

1. Klicka på fältets namn i pivottabellen som innehåller orden "Summan av" och klickar sedan på Fältinställningar-knappen i fältet Aktiv fält på fliken PivotTable Tools Options.

   Excel öppnar dialogrutan Value Field Settings.

2. Klicka på knappen Nummerformat i dialogrutan Värdefältinställningar.

   Dialogrutan Formatceller visas med fliken Nummer som visas.

3. I kategorilistan väljer du det nummerformat du vill tilldela.

4. (Valfritt) Ändra andra alternativ för det valda nummerformatet, t.ex. Decimala platser, Symbol och Negativa nummer.

5. Klicka på OK två gånger för att stänga båda dialogrutorna.