Hur man formaterar Gantt Diagramfält i projekt 2016 - dummies

Med Project 2016 kan du anpassa Gantt-diagrammet på flera sätt. Aktivitetsfält är de horisontella rutorna som representerar tidpunkten för uppgifterna i kartrutan i Gantt-diagramvyn. Du kan formatera en stapel individuellt, ändra formateringsinställningarna på olika typer av aktivitetsfält, eller ange en ny stil som styr barformatering på hela diagrammet.

Du kan ändra flera egenskaper om aktivitetsfält:

• Formen som visas i början och slutet av stapeln: Ändarna kan formateras med olika former, till exempel pilar och trianglar.
• Formen, mönstret och färgen på mitten av stapeln: Du kan ändra formens typ och färg.
• Texten som du kan ställa in visas på fem platser runt fältet (till vänster eller höger om fältet eller ovanför, nedanför eller inuti det): Du kan inkludera text på någon eller alla dessa platser; Lägg bara inte till så många textobjekt som de blir omöjliga att läsa. Använd i regel bara tillräckligt med text för att hjälpa läsare av planen att identifiera information, särskilt på utskrifter av stora scheman där en uppgift kan visas långt till höger om kolumnen Uppgift Namn som identifierar den med namn i arkområdet.

När du spårar framsteg på en uppgift läggs en framdriftsfält över på aktivitetsfältet. Du kan formatera formen, mönstret och färgen på framdriftsfältet. Målet är att kontrastfönstret ska visas med baslinjens aktivitetsfält så att du kan se båda tydligt.

Genom att formatera aktivitetsfält kan du hjälpa läsare av planen att identifiera olika element, till exempel framsteg eller milstolpar. Om du gör ändringar i enskilda aktivitetsfält kan personer som är vana vid standardformateringen i Project ha problem med att läsa planen. Med andra ord, bli inte borttagen.

Gör följande för att skapa formateringsinställningar för olika typer av aktivitetsfält:

1. På fliken Format väljer du Format i gruppen Barstyler och väljer sedan Barstilar. Dialogrutan Barstilar visas, som visas.

   

   Dialogrutan Barstilar.
2. På kalkylbladet längst upp i kolumnen Namn väljer du typen av uppgift som du vill ändra (Split, Progress eller Milestone, till exempel).
3. Om du vill ändra de stilar som används för alla sammanfattande uppgifter, till exempel, välj Sammanfattning. Valet på fliken Stänger i den nedre delen av dialogrutan ändras baserat på den valda uppgiftstypen.

   Klicka på kolumnen Visa för uppgifter för den uppgiftstyp du vill ändra och välj sedan kriterier för uppgiften, till exempel Kritisk eller Slutförd, i rullgardinsmenyn som visas.

4. Klicka på fliken Stänger längst ner i dialogrutan för att visa dina alternativ och klicka sedan på nedåtpilen bredvid följande alternativ:
   • Form: Ändra formen på antingen slutet eller mitten av aktivitets~~POS=TRUNC fältet~~POS=HEADCOMP. Former i vardera änden kan vara vilken som helst av 24 former (som visas här), men du kan vanligtvis se en pil, en diamant eller en cirkel. Formen i mitten består av en bar med en viss bredd.

     

     Olika barstilformiga ändformer.
   • Färg: Ändra färgen som används i båda ändarna eller i mitten av aktivitetsfältet.

     Med projektet kan du nu välja mellan olika temafärg (som i övriga Office-applikationer).

   • Typ: Ändra typen av formatering för formen på vardera änden av aktivitetsfältet.

     Denna inställning reglerar hur formen är skisserad: inramad med en solid linje, omgiven av en streckad linje, eller fylld i en fast färg.

   • Mönster: Välj ett annat mönster för mitten av stapeln.
5. Klicka på fliken Text och sedan
   1. Klicka på någon textplats. En pil visas i slutet av den linjen.
   2. Klicka på nedpilen för att visa en alfabetisk lista över möjliga datafält att inkludera och klicka sedan på ett fältnamn för att markera det.
   3. Upprepa steg 5. 1 och 5. 2 för att välja ytterligare textplatser.

      Figuren visar hur resursnamn väljs för höger sida av fältet och hur WBS väljs inuti fältet.

      

      Lägg till text på så många som fem platser i och runt aktivitetsfält.
6. Klicka på OK för att acceptera alla nya aktivitetsfältinställningar.

Om du vill göra samma typer av ändringar på en enskild aktivitetsfält i stället för alla aktivitetsfält av en viss typ, högerklickar du på aktivitetsfältet och väljer alternativet Formatfält. Dialogrutan Formatfält visas, med samma text- och barflikar som finns i dialogrutan Barstilar, utan alternativen längst upp för att välja vilken typ av objekt som ska formateras.