Hur man formaterar i andra program än naturligt talande

Formateringskommandon för Dragon NaturallySpeaking fungerar endast med NaturallySpeaking-processorn och specifika andra tillämpningar: de naturliga språkapplikationerna (för exempel, Word, WordPerfect och OpenOffice. org) och program för fullständig textkontroll (till exempel DragonPad, WordPad och Microsoft Outlook).

Om du vill skapa eller redigera ett formaterat dokument i ett program som inte är kompatibelt har du två alternativ:

• Arbeta i fönstret NaturallySpeaking och klistra sedan in resultatet i den andra applikationen.

• Arbeta i programmets eget fönster och få alla dina formateringskommandon från menyerna.

Välja formateringskommandon från menyerna innebär att du kan använda röstkontroll för vad som helst som programmet kan göra, inte bara formatering. Om du till exempel vill göra en viss markerad text med fetstil i ett program som inte stöds kan du inte använda kommandot NaturallySpeaking Bold That , men du kan komma åt kommandot Fet på programmets egen Style-meny genom att säga, "Klicka på Style, Bold. ”

Speciellt stödda ordbehandlare som Word och WordPerfect har fler formateringsfunktioner än NaturallySpeaking ger dig direkta kommandon för. I dessa fall kan du komma åt ordbehandlarens egna menyer med både röst och mus eller tangentbord. NaturallySpeaking ger till exempel ingen Footnote That kommandot för att infoga fotnoter i Word-dokument, men du kan använda kommandot Footnote på Words infogningsmeny genom att säga "Klicka på Infoga, Fotnot. ”

Hur kan du skapa listade och nummererade listor med röstkommandon? I Natural Language och Full Text Control-applikationer dikterar du texten som du vill ha en kula bredvid och sedan säger "Format That Bullet Style. " För att få en andra punkt, säg, " New Line. "

Om ditt dokument finns i ett program som inte stöder fullständig textkontroll, gör punktlistan i DragonPad och kopiera och klistra in den i ditt dokument.

Kommandot Formatera att kula och Kursivisera det, Formatet som kulaformat ångrar sig själv. Med andra ord kan du ändra en punktpost i vanlig text genom att flytta markören till det stycket och säga, "Formatera den kullstilen. " Du kanske inte tror att det här är meningsfullt - men det är så som det fungerar.

Använd den här tekniken för att avsluta punktlistan: Efter det sista punktposten har du gjort, säg "Nytt stycke , " och sedan "Formatera den kulaformen." Den nya stycket är nu i vanlig stil.

Den NaturallySpeaking Dictation Boxen ger inte ett medel för att generera numrerade listor automatiskt. Du måste konstruera dem själv. Till exempel, säg, "Ny linje. En period. Cap Detta är den första posten på min numrerade lista. Period. Ny linje. Två period. Cap detta är den andra posten. Period. " Resultatet är

1. Detta är den första posten på min numrerade lista.

2. Detta är den andra posten.