Hur man formaterar ett pivottabell i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 gör att du formaterar ett nytt pivottabell du har lagt till ett arbetsblad så snabbt och enkelt som att formatera alla andra datatabeller eller en lista över data. Allt du behöver göra är att klicka på en cell i pivottabellen för att lägga till kontextfliken PivotTable Tools i bandet och klicka sedan på fliken Design för att visa sina kommandoknappar.

Fliken Design är indelad i tre grupper:

• Layout -grupp som gör att du kan lägga till subtotaler och grand totals till pivottabellen och ändra dess grundläggande layout

• PivotTable Style Options -gruppen som gör det möjligt att förfina pivottabellstilen du väljer för bordet med galleriet PivotTable Styles till den närmaste högra

• PivotTable Styles gruppen som innehåller galleriet med stilar du kan använda på det aktiva pivottabellen genom att klicka på önskad stilminnebild

Raffinera pivottabellstilen

När du väljer en ny formateringsstil för ditt nya pivottabell i rullgardinsmenyn PivotTable Styles, kan sedan använda Excels Live Preview-funktion för att se hur pivottabellen skulle se ut i vilken stil som du markerar i galleriet med musen eller pekaren.

Efter att ha valt en stil från galleriet i gruppen PivotTable Styles på fliken Design kan du sedan förfina stilen med kryssrutan kommandoknappar i gruppen PivotTable Style Options. Du kan till exempel lägga till bandning i kolumnerna eller raderna i en stil som inte redan använder alternativ skuggning för att lägga till mer kontrast till tabelldata genom att markera kryssrutan Banded Rows eller Banded Columns eller du kan ta bort detta banding genom att rensa dessa kryssrutor.

Formateringsvärden i pivottabellen

För att formatera de summerade värdena som anges som dataobjekt i pivottabellen med ett Excel-nummerformat följer du dessa steg:

1. Klicka på fältet i tabellen som innehåller orden "Summan av" och namnet på det fält vars värden sammanfattas där, klickar du på kommandot Aktiv fält på fliken Analysera under fliken PivotTable Tools och sedan på alternativet Fältinställningar på pop- menyn.

   Excel öppnar dialogrutan Value Field Settings.

2. Klicka på kommandoknappen Numreraformat i dialogrutan Valfältinställningar för att öppna dialogrutan Formatceller med sin enda flik Antal flikar.

3. Klicka på typen av nummerformat som du vill tilldela värdena i pivottabellen i listrutan Kategori på fliken Antal.

4. (Valfritt) Ändra andra alternativ för det valda nummerformatet, t.ex. Decimala platser, Symbol och Negativa tal som är tillgängliga för det formatet.

5. Klicka på OK två gånger, första gången för att stänga dialogrutan Formatceller och den andra för att stänga dialogrutan Valfältinställningar.