Hur du formaterar pivottabellinformation i Excel - dummies

Du kan och vill formatera informationen i ett Excel-pivottabell. I grund och botten har du två sätt att göra detta: Använd standardcellformatering och använd en autoformat för bordet.

Använda standardcellformatering

Om du vill formatera en enda cell eller ett antal celler i pivottabellen väljer du intervallet, högerklickar på valet och väljer sedan Formatera celler från genvägsmenyn. När Excel visar dialogrutan Formatceller använder du flikarna för att tilldela formateringen till det valda området.

Om du till exempel vill tilldela numerisk formatering klickar du på fliken Antal, väljer en formateringskategori och anger sedan andra kompletterande formateringsspecifikationer - t.ex. antal decimaler som ska användas.

Använda PivotTable-format för automatisk formatering

Du kan också formatera ett helt pivottabell. Välj bara fliken Design och klicka sedan på kommandoknappen som representerar det förformade PivotTable-rapportformatet du vill ha. Excel använder det här formatet för att omformatera din pivottabellinformation.

Om du inte tittar noga på fliken Design ser du kanske inte något som är typiskt för denna diskussion om formatering av pivottabeller: Excel innehåller flera rader av pivottabellstilar. Ser du rullningslisten längs den högra kanten av den här delen av bandet?

Om du rullar ner, visar Excel ett gäng fler rader av förformade PivotTable-rapportformat - inklusive några rapportformat som bara går apa med färg. Och om du klickar på knappen Mer under rullningsknapparna expanderar listan så att du kan se kategorin Ljus, Mellanslag och Mörk.

Använda fliken Verktyg för annan design

Fliken Design ger flera andra användbara verktyg som du kan använda med svängborden. Till exempel innehåller flikens band befintliga knappar Subtotals, Grand Totals, Report Layout och Blank Rows. Klicka på en av dessa knappar och Excel visar en meny med formateringsval relaterade till kommandoknappens namn.

Om du klickar på knappen Grand Totals, visar Excel till exempel en meny som låter dig lägga till och ta bort totalt antal rader och kolumner i pivottabellen.

Slutligen, så att du inte saknar dem, märker att fliken PivotTable Tools Design också innehåller fyra kryssrutor - Row Headers, Column Headers, Banded Rows och Banded Columns - som också låter dig ändra utseendet på din PivotTable Rapportera. Om kryssrutan etiketter inte berättar vad rutan gör, bara experimentera. Du kan enkelt räkna ut saker och du kan inte skada något genom att försöka.