Hur man genererar formulär i åtkomst 2016 - dummies

Åtkomst 2016 ger dig många alternativ för att skapa formulär. I likhet med rapporter och frågor formuleras namnen och lagras i databasfilen. Blanketter är fullfjädrande åtkomstobjekt, så du kan anpassa dem enkelt för att möta dina företags behov.

Beroende på dina behov kan du skapa formulär på tre sätt:

• Formverktygen gör attraktiva formulär med ett musklick.

• Form Wizard frågar några frågor och skapar sedan en attraktiv form baserat på dina svar.

• Formformuläret Form och Blankformat låter dig börja med en blank blankett och bygga från grunden.

Formverktygen och formulärguiden gör det enkelt att skapa ett formulär.

Formverktyget och formulärverktygen är en tidsbesparande gåva från dina vänner hos Microsoft. Använd dem för att skapa dina formulär. De gör de hårda grejerna, så allt du behöver göra är att ge de sista handen.

Använd dessa kriterier för att avgöra vilket formverktyg som ska användas:

• Använd Formverktygen om

  • Du vill att alla fält i det valda tabellen eller frågan ska visas på formuläret.

  • Du vill inte ha kontroll över den typ av stil som appliceras på formuläret.

• Använd formulärguiden om

  • Du vill välja specifika fält för ditt formulär.

  • Du vill välja fält från mer än en tabell eller fråga.

  • Du vill välja från en lista med layouter för din blankett.

Håll det enkelt: Formverktyg

Det finns goda och dåliga nyheter om dessa verktyg:

• Goda nyheter: De är snabba och de ställer inte några frågor eller pratar tillbaka!

• Dåliga nyheter: De är extremt flexibla buggare.

Vill du ha en större typsnitt och en annan bakgrundsfärg? Håll det för dig själv. Formverktygen bestämmer vilken typsnitt, färger och layout du får.

När du har skapat en blankett med ett formulärverktyg kan du ändra formuläret.

För att skapa en blankett med en av formulärknapparna, öppna din databas och följ dessa steg:

1. I rutan Navigering väljer du tabellen eller frågan som innehåller de uppgifter som din nya blankett ska visas.

2. Klicka på fliken Skapa på bandet.

   Flera knappgrupper visas på bandet, inklusive formulärgruppen.

   

   Fliken Skapa i fältet håller formulärknapparna.

3. Klicka på formulärknappen efter eget val från formulärknapparna.

   Knappen Enkel formulär är märkt Form. Knapparna för flera objekt och splitformat finns på rullgardinsmenyn Fler formulär.

   En vacker form visas framför dina ögon.

   

   Form baserat på volontärbordet med hjälp av Split Form-knappen.

4. Gör så här för att slutföra formuläret:

   1. Klicka på Spara på verktygsfältet Snabbåtkomst.

      Dialogrutan Spara som visas.

   2. Skriv ett namn på formuläret i dialogrutan och klicka på OK.

      Ditt formulärnamn visas i navigeringsfönstret.

Ge de flesta önskemål: Formguiden

När du vill styra fältval och stilen på formulärdesign använder du formguiden.

Som med alla Access-guider går formguiden dig igenom skapandet. Gör så här för att använda formulärguiden:

1. Öppna din databasfil.

2. Klicka på fliken Skapa på bandet.

   Flera knappgrupper visas på bandet, inklusive formulärgruppen.

3. Klicka på Form Wizard-knappen.

   Formulärguiden sprider sig till handling.

   

   Välj datakälla och fält som du vill se på formuläret.

4. Med hjälp av rullgardinsmenyn Tabeller / sökfrågor väljer du källan till formulärets fält:

   • Klicka på nedpilen för att lista databasens tabeller och frågor.

   • Välj tabell eller fråga som innehåller de fält du vill visa med detta formulär.

   Formulärguiden visar de tillgängliga fälten.

5. Välj de fält du vill ha.

   • För att välja enskilda -fält, dubbelklicka på varje fält du vill ha i listan Tillgängliga fält.

   • Om du vill lägga till alla fälten från din tabell eller fråga till din blankett, klicka på >> -knappen mitt på skärmen.

   Välkommen att välja fält från olika tabeller, förutsatt att tabellerna är relaterade korrekt. Guiden låter dig inte välja fält från orelaterade tabeller.

   Om du vill ta bort ett fält som du av misstag väljer, dubbelklickar du på det i fältet Markerade fält. Fältet hoppar tillbaka till fältet Tillgängliga fält i dialogrutan.

6. När du har valt alla fält som du vill inkludera i formuläret klickar du på Nästa.

   Om du valde fält från fler än ett bord, tar formguiden ett ögonblick för att fråga hur du vill organisera data i din form. Om du väljer att organisera dina data i föräldrabordet blir du ombedd att visa barntabelldata som antingen

   • Underform: Visar data från båda tabellerna på en blankett.

   • Länkar: Skapar en knapp som när du klickar tar dig till en ny blankett som visar barntabelldata.

7. När guiden frågar om formulärlayouten väljer du en av följande layouter och klickar sedan på Nästa:

   • Kolumner: Filerna visas en i taget.

   • Tabell: Flera poster visas samtidigt med en attraktiv stil som appliceras på formuläret.

   • Datablad: Flera poster visas samtidigt på ett ganska oattraktivt kalkylblad-liknande sätt.

   • Motiverad: Ordnar fälten på formuläret i ett städat block av rader som har uttalat vänster och höger marginal.

8. Ange en beskrivande titel i Vilken titel vill du ha för din blankett? rutan längst upp på skärmen Form Wizard.

   Det finns goda skäl att ge din formulär en beskrivande titel i stället för standardnamnet (vilket är namnet på datakällan):

   • Tabeller och blanketter som har samma namn kan bli förvirrande.

   • Namnet du skriver används för att spara din blankett.Brev och nummer är tillåtna i formulärnamn. Det är ett utmärkt tillfälle att förstå formuläranvändning genom sitt namn.

9. Klicka på Slutför för att öppna formuläret i formulärvyn.

   Din nya blankett visas på skärmen.

   

   Se bra ut. En blankett som skapats av formulärguiden.

   Formulärguiden sparar automatiskt formuläret som en del av skapandet. Du behöver inte spara och namnge manuellt. Alla sparade formulär visas i formuläret i navigeringsfönstret.