Hur man kommer runt Outlook 2013s kalender - dummies

Du har säkert tittat på kalendrar hela ditt liv, så Outlook 2013 Kalender blir ganska enkelt för dig att förstå. Det ser ut som en kalender: vanliga gamla rader av datum, måndag till fredag ​​plus helger och så vidare. Du behöver inte tänka som en dator för att förstå ditt schema.

Om du vill se mer information om något i din kalender, klickar du oftast på kalendern med musen. Om det inte ger dig tillräckligt med information, klicka två gånger.

Datumnavigatorn är faktiskt namnet på den här funktionen, men förväxla inte den med Casanovas chaufför. Date Navigator är ett knep som du kan använda i Outlook för att ändra den del av kalendern du ser eller den tidsperiod du vill se.

Tror det eller inte, det skrymmande kalenderskottet är förmodligen det snabbaste sättet att ändra hur man tittar på kalendern och ta sig in i den. Klicka bara på det datum du vill se, och det öppnas med all sin härlighet. Det kunde inte vara enklare.

För att navigera i din kalender, följ dessa steg:

1. Klicka på Kalender i navigeringsfönstret (eller tryck Ctrl + 2).

   Kalendern visas i informationsvisaren, medan den övre delen av navigationsfönstret visar datumnavigatorn. Om du har Åtgärdsfältet öppet, visas datumnavigatorn där också.

2. Klicka på knappen Dag, Arbetsvecka, Vecka eller Månad i Ribbon.

   Den knapp du klickar på är markerad.

   • För att se detaljerna för ett enda datum, klicka den dagen där den är synlig. Du ser arrangemang och evenemang som är planerade för den dag du klickade på.

   • För att flytta Date Navigator en månad åt gången, klicka på en av trianglarna på vardera sidan av namnet på månaden .

   • När tiden går (så att säga), kommer du att grava till den kalendervy som passar dig bäst. Jag gillar veckovyn eftersom den innehåller både lördag och söndag så att jag kan se mina weekendplaner. Du kan lämna Outlook för det mesta för att behålla den information du behöver vara användbar.

Tidsresor är inte bara science fiction. Du kan zip runt Outlook Kalender snabbare än du kan säga "Star Trek. "Prata om futuristiska - kalendern kan schemalägga möten för dig bra in i år 4500! Tänk på det: Mellan nu och då finns det mer än 130 000 lördagskvällar!

Det är den goda nyheten. Det finns också mer än 130 000 måndagsmorgnar. Självklart måste du i din livstid bara hantera ca 5 000 lördagskvällar, så du måste använda dem bra. Bättre start planering.

När du behöver hitta ett öppet datum snabbt, följ dessa steg:

1. Tryck Ctrl + G.

   En dialogruta visas med ett datum markerat.

   

2. För att gå till ett annat datum, skriv det datum du vill ha i rutan Datum som du normalt skulle vilja, till exempel 15 januari 2011 eller 1/15/11 .

   Ett riktigt fint sätt att byta datum är att skriva något som 45 dagar sedan eller 93 dagar från nu . Försök. Outlook förstår enkel engelska när det gäller datum. Bli inte snygg, men Outlook förstår inte Fyra poäng och sju år sedan . (Men vem gör det?)

Om du vill gå till dagens datum klickar du bara på knappen Today i fliken Startsida på toppen av skärmen. Oavsett vilket datum du landar på, kan du dyka in och börja planera.

Du kan dubbelklicka på tid och datum när du vill att ett möte ska inträffa och ange sedan uppgifterna, eller du kan dubbelklicka på detaljerna för en tidpunkt på det datumet genom att dubbelklicka på datumet och ändra på utnämningen om det behövs. Du kan också göra något dumt som att ta reda på vilken dag i veckan din födelsedag faller på 1 000 år från och med nu. (Min är på lördag. Glöm inte.)