Hur man återställer QuickBooks-data som du har säkerhetskopierat - dummies

Vad händer om du förlorar alla dina QuickBooks-data? Ta en kopp kaffe. Luta dig tillbaka i din stol. Gloat i några minuter. Du har inga problem eftersom du förhoppningsvis har följt instruktioner för att säkerhetskopiera dina data.

Okej, du kan ha ett eller två problem, men du kan noga klandra PC-gremliner för dem. Om den katastrof som orsakade dig att förlora dina data också sönderdelade andra delar av datorn, kan du behöva installera om QuickBooks igen. Du kan också behöva installera om din andra programvara.

Gör så här noga för att återställa QuickBooks-data:

1Hämta dina säkerhetskopior.

Hitta den säkerhetskopia du skapade och ladda den till lämplig enhet (för en skiva) eller USB-port (från en tummin enhet eller extern källa). Om du arbetar med en extern disk, gör något speciellt du behöver göra för att komma åt den enheten. (Exempel: Slå på den externa diskens ström.)

2Start QuickBooks och välj Arkiv → Öppna eller Återställ företag.

QuickBooks visar dialogrutan Öppna eller Återställ företag.

3 Ange att du vill återställa en säkerhetskopia av din QuickBooks datafil.

Hur du gör det här är förmodligen uppenbart, eller hur? Välj alternativknappen Återställ en säkerhetskopieringskopia. Klicka på Nästa när du gör det här.

4Tell QuickBooks om du säkerhetskopierar lokalt eller online. Klicka sedan på Nästa.

QuickBooks visar dialogrutan Öppna eller Återställ företag. Välj alternativet Lokal säkerhetskopiering för att ange att du har gjort en lokal säkerhetskopia.

5Identifiera den säkerhetskopia fil du vill använda. Klicka på Nästa.

QuickBooks visar dialogrutan Open Backup Copy. Om du vet företagets filnamn och plats kan du ange denna information i rutorna som anges.

Om du inte känner till den här informationen använder du listrutan Look In för att identifiera den enhet som innehåller filen du vill säkerhetskopiera. Välj sedan den säkerhetskopior fil du vill återställa och klicka på Öppna. QuickBooks visar dialogrutan Öppna eller Återställ företag som berättar att nästa steg (där du anger restaureringsplatsen) är ganska viktigt.

6 Ange vilken återställd fil som ska placeras. Klicka sedan på Nästa igen.

QuickBooks visar dialogrutan Spara företagsfil som. Använd textrutan Filnamn och Spara i här för att identifiera filen du vill ersätta.

Om du vet företagets filnamn och plats kan du ange denna information i de angivna textrutorna.Om du inte känner till den här informationen, använd rullgardinsmenyn Spara i för att se till att du placerar den återställda filen i rätt mapp på rätt enhet.

7 Klicka på Spara.

Om filen du försöker återställa redan finns, ser du en meddelandebox som berättar för dig. Klicka på Ja om du vill skriva över och ersätta filen med den som lagras på säkerhetskivan, eller klicka på Nej för att behålla originalkopian.

QuickBooks kan fråga dig om ditt lösenord för att verifiera att du har administrativt tillstånd för att återställa filen. Då, om allt går okej, ser du en meddelandebox som säger så. Andas en djup suck av lättnad och tack.

Oj. Något att komma ihåg:

När du återställer en fil ersätter du den aktuella versionen av filen med säkerhetskopian som sparats på säkerhetskopieringsmediet . Återställ inte en fil för skojs skull. Återställ en fil endast om den aktuella versionen är trashed och du vill börja om med den version som finns lagrad på backup-skivan.

Du måste skriva in allt du skrev in sedan du gjorde säkerhetskopian. Okej, du är bummed ut. Förhoppningsvis har det inte varit så länge sedan du säkerhetskopierade.