Hur man kan gruppera och uppta Excel-pivotdiagramdata - dummies

I Excel kan du gruppera och sammanfoga värden plottade i ett pivotdiagram. Antag att du vill ta pivotdiagrammet som visas här - vilket är mycket granulärt - och göm lite av detaljerna. Du kanske vill kombinera den detaljerade informationen som visas för Breakfast Blastoff och Breakfast Blastoff Decaf och visa bara den totala försäljningen för dessa två relaterade produkter.

ett pivotdiagram med för mycket detaljer.

För att göra detta, välj en Row Labels cell eller kolumn etikettcellen som du vill gruppera, högerklicka på ditt val och välj Grupp från genvägsmenyn. Högerklicka sedan på den nya gruppen och välj Kollaps från snabbmenyn.

Efter att du har grupperat och kollapsat, visar Excel bara grupptotalen i pivotdiagrammet (och i det stödjande pivottabellen). Såsom visas här, är den kombinerade frukostblastförsäljningen märkt som Group1.

Ett pivotdiagram som ser lite bättre ut.

Om du vill visa tidigare kollapsad detalj högerklickar du på raddiametrar eller kolumnlabelceller som visar den sammanslagna grupperingen. Välj sedan Expand / Collapse → Expand från menyn som visas.

Om du vill visa tidigare grupperad detalj högerklickar du på raden etiketter eller kolumn etiketter som visar gruppen. Välj sedan Ungroup från menyn som visas.