Hur man hanterar projekt 2016 Uppsägningsvarningar och förslag - dummies

När du arbetar med automatiskt planerade uppgifter kan Project 2016 omplacera dem för dig när du etablerar uppgiftsberoende. Eftersom start- och slutdatum för manuellt schemalagda uppgifter är hårdkopplade (fasta), förlorar Project den användbara möjligheten att flytta dem när förhandlingsscheman ändras.

Även om Project inte automatiskt kan flytta manuellt planerade uppgifter, utför den prognosberäkningar för att slutföra varje manuellt planerad uppgift baserat på uppgiftens länkar och andra drivrutiner. Om Project finner att ett eventuellt schemaläggningsproblem kan uppstå med en manuellt planerad uppgift, varnar det dig - även om rutan Uppgiftsinspektör inte är öppen.

Dessa varningar visas i form av varningar (en röd diamant med utropstecken inuti) och förslag. Varningar representerar problem som sannolikt kommer att få projektet att slutföra schemat, förslag ger idéer för att optimera schemat, kanske förbättras på det projicerade slutdatumet.

Följande bild visar en varning om att uppgiften kommer att gå förbi sin deadline. Du kan se att det finns en övergripande ikon som indikerar att uppgiften har övergripande resurser.

En uppgift med en varningsikon.

Högerklicka på uppgiften med varningen för att visa en genvägsmeny med alternativ för att adressera det potentiella schematproblemet längst upp, som det visas här. Om du vill tillämpa ett schemaläggningsalternativ, klicka på det på genvägsmenyn.

Högerklicka på en cell som visar en varningsikon.

Här är en översikt över de val du kan se:

• Omfördela till Tillgänglig Datum: Om en overallocated-resurs tilldelas uppgiften, ombildas det här valet helt eller delvis av uppgiften till en tidsram när resursen är tillgänglig för hantering av arbetet.
• Respektlänkar: Denna varningslösning flyttar uppgiften baserat på tidpunkten för föregångarens uppgift. I de flesta fall flyttar denna lösning uppgiften senare baserat på föregångarens uppgift schema.
• Växla till Auto Schema: Denna varningslösning visas vanligtvis för manuellt schemalagda sammanfattningsuppgifter. Det förefaller också som en förslagslösning för subtaskar. Genom att välja denna schemaläggningsändring får sammandragningsuppgiften att beräknas baserat på uppdelningsvärdena för dess subtaskar. För subtaskar innebär brytaren vanligtvis att uppgiften kan flyttas till en tidigare plats i schemat, vilket möjligen kan förbättra schemat för eventuella efterföljande uppgifter.
• Fix i uppgiftsinspektör: Klicka på detta val öppnar rutan Uppgiftsinspektör så att du kan granska drivrutinerna och andra schemaläggningsfaktorer för uppgiften innan du väljer en schemaläggningsändring.
• Ignorera problem för den här uppgiften: Med det här alternativet kan de övergripande resurserna förbli övergripande. Det kommer att hålla varningsindikatorn om uppgiften fortfarande förväntas gå förbi sin tidsfrist.

Schema varningar visas som standard. Om du vill visa förslag väljer du fliken Aktivitet och klickar på rullgardinsmenyn på inspektionsuppgiften i uppgiftsgruppen. Välj sedan Visa förslag.

Uppgiftsschemaläggning av varningar och förslag visas normalt inte om du inte har skisserat uppgiftslistan, skapa sammanfattande uppgifter. Eftersom några av varnings- och schemaläggningsberäkningarna är baserade på sammanfattande uppgifter om uppgiften, bör du följa de goda rutinerna för att organisera schemat med hjälp av arbetsfördelningsstrukturen.