Hur man importerar och exporterar i Acrobat

Även om du ibland importerar och exporterar filer till och från Adobe Acrobat är det främst ett verktyg för delning som är klar dokument - du fyller i de flesta dokumentkonstruktion och redigering i andra program, t.ex. InDesign eller Illustrator.

Importera till Acrobat

Du kan importera flera typer av data till PDF-dokument, och du kan göra några kreativa saker när du lägger data i PDF-filer också:

• Kommentarer: De mest användbara och vanliga föremålen att importera till en Adobe PDF-fil är kommentarer gjorda med hjälp av de gransknings- och markeringsverktyg som tillhandahålls av Adobe Acrobat. Genom att importera kommentarer till en PDF-fil kan du konsolidera förslag och skriva in från flera granskare (personer som redigerar ett dokument) i ett enda dokument. Den här funktionen hjälper till att konsolidera granskningsprocessen när många arbetar på ett enda dokument.

  För att importera andras kommentarer till en PDF, välj Kommentarer → Importera kommentarer. Om du granskar ett dokument kan du även exportera endast kommentarerna istället för att skicka dokumentets ägare till hela PDF-filen.

• Formdata: Du kan importera formulärdata till ett PDF-dokument genom att välja Formulär → Hantera formulärdata → Importera data. De data du importerar kan genereras genom att exportera formulärdata från en annan PDF-form, eller det kan komma från en avgränsad textfil. Du kan sedan dela formulärdata mellan formulär eller från en databas.

• Tillförlitliga identiteter: Om du delar digitalt signerade filer eller säkrade filer med en annan Acrobat-användare kan du importera den offentliga versionen av den personens signaturfil till din lista över betrodda användare som du delar med filer. För att importera en användares identitet, välj Avancerat → Hantera betrodda identiteter och klicka på knappen Lägg till kontakter i dialogrutan Hantera betrodda identiteter som visas.

• Multimediefiler: Om du någonsin har haft en chans att lägga till en film- eller ljudfil i dina PDF-dokument, har du lycka till.

  Med hjälp av verktyget Ljudverktyg eller Film kan du identifiera platsen på sidan där du vill att filen ska visas och välj om du vill bädda in multimediefilen (kompatibel med Acrobat 6 eller senare) eller skapa en länk till fil (kompatibel med Acrobat 5 och tidigare).

• Knappar: Skapa knappar för att ändra sidor, skriva ut ett dokument eller gå till en webbplats gör dina PDF-filer enklare att använda. Lägga till anpassade knappbilder, till exempel bilder på pilar eller en skrivarikon, gör ditt dokument unikt.

  Använd knappverktyget för att skapa platsen för knappen och välj sedan den grafiska fil som ska användas som bild på knappen.Den bildfil du använder måste först konverteras till en PDF-bild.

• Preflight-information: Om du skapar en PDF-fil som ska skickas till en kommersiell skrivare för reproduktion, kanske du vill förflytta filen så att den uppfyller skrivarens specifikationer och behov och har alla nödvändiga tillgångar (som teckensnitt och bilder) som den behöver skriva ut korrekt.

  Om din skrivare har levererat en preflight-profil för Acrobat kan du importera profilen för att säkerställa att Acrobat kontrollerar de element som skrivaren har begärt, till exempel vissa typsnitt eller färgspecifikationer.

  Importera en preflight-profil genom att välja Avancerat → Skriv ut produktion → Preflight och i fönstret Preflight som öppnas, välj Val → Importera Preflight Profile.

Exportera Acrobat-innehåll

Acrobat låter dig exportera vissa delar av ett PDF-dokument som du arbetar med. Du kan till exempel använda formulärdata - data som fylls i i en blankett med textfält och så vidare - i en av dina filer.

Du kan exportera dessa data från Acrobat och skicka den online, vilket är till hjälp eftersom PDF-dokument tenderar att vara ganska stora för webben. Därför skickas endast en liten mängd formaterade data online, inte en stor PDF-fil.

Du kan även exportera delar av ett Acrobat-dokument som ska användas i andra program. Du kan exportera kommentarer i en PDF-fil till en Microsoft Word-fil som användes för att skapa PDF-filen genom att välja Kommentarer → Exportera kommentarer till Word.

Du kan också exportera kommentarer till en AutoCAD-fil (förutsatt att den användes för att skapa PDF-filen). I båda fallen behöver du det ursprungliga dokumentet som användes för att generera PDF-filen för att framgångsrikt importera kommentarerna.

På samma sätt kan du exportera alla kommentarer från en PDF-fil genom att välja Kommentarer → Exportera Kommentarer till Datafil och sedan importera dem till en annan version av samma dokument. Du kan använda det här alternativet för att konsolidera kommentarer från flera granskare eller överlapp kommentarer från ett utkast med en slutgiltig version för att bekräfta att alla ändringar slutfördes.