Hur man importerar data i Access 2016

Tillgången har några bra guider som gör importprocessen lätt. Så här är stegen för att importera eller koppla datakällor till din Access-databas:

1. Öppna Access-databasen som håller den importerade data och klicka på fliken Externa data på bandet.

   Knappen Import och länk visas på bandet.

   Varje knapp är ansluten till en guide som går igenom processen: Vanliga filformat som Excel eller Text (märkt som Textfil) har egna specifika knappar; Du kan hitta de mindre vanliga filformat med knappen Mer.

2. Klicka på knappen som matchar ditt filformat.

   En dialogruta för extern data som är specifik för det valda filformatet visas på skärmen.

   

3. Välj datakälla som du vill importera eller länka till Access.

   Vanligtvis är det här en fil. Det kan också vara en SharePoint-webbplats eller en Outlook-mapp.

   

4. Välj metoden för datalagring.

   Här berättar du om Åtkomst om du vill importera eller länka data.

5. Följ de återstående stegen i dialogrutan Få externa data och klicka sedan på Slutför.

   Från det här steget beror stegen på vilket dataformat du importerar. Följ anvisningarna noggrant. Det värsta som kan hända är att du får ett importerat (eller länkt) bord fullt av gibberish. Om du gör det, kontrollera källfilens format.

   Om källan exempelvis är en textfil och du blir gibberish kanske du måste bekräfta att textfilen sparades som en avgränsad fil (med ett tecken - t.ex. ett kommatecken - placeras mellan fält). Det är också möjligt att källfilen inte är i rätt format (till exempel kan du tro att det är ett Excel-kalkylblad, men det är det inte).

   

6. Om du förväntar dig att importera eller länka till den här typen av filer, klickar du ofta på kryssrutan Spara importsteg.

   Kryssrutan kommer att finnas på guidens sista skärm. När du har markerat rutan blir du uppmanad att ange ett namn för din import. Om du importerar dessa data regelbundet, till exempel den första dagen i månaden, klickar du på kryssrutan Skapa Outlook. Access kommer att skapa en Outlook-uppgift för dig som innehåller en knapp för att köra uppgiften från Outlook.

   

7. Om du sparade importen klickar du på Spara import för att slutföra importprocessen och spara importen för framtida användning.