Hur man bjuder in personer till möten i Outlook 2013 - dummies

1 12

Klicka på knappen Kalender i navigeringsfältet (eller tryck Ctrl + 2).

Din kalender visas.

2 12

Välj fliken Hem och klicka på knappen Ny möte i bandet (eller tryck Ctrl + Skift + Q).

Formuläret Ny möte öppnas.

3 12

Klicka på knappen Schemaläggningsassistent.

Sidans tillgänglighetssida visas. Om Outlook inte ansluter till en Exchange-server visas inte en Schemaläggningsassistent-knapp. Istället kommer knappen att säga Schemaläggning.

4 12

Klicka på knappen Lägg till andra längst ner i formuläret.

Dialogrutan Välj deltagare och resurser visas.

5 12

Klicka på namnet på en person som du vill bjuda in till mötet.

Namnet du klickar är markerat för att visa att du har valt det.

6 12

Klicka på knappen Obligatorisk eller Valfri, beroende på hur viktigt personens närvaro är för mötet.

Namnet du väljer visas i rutan Obligatorisk eller Valfri, beroende på vilken knapp du klickar på.

7 12

Upprepa steg 5 och 6 tills du har valt alla du vill lägga till i mötet.

De namn du väljer visas i dialogrutan Välj deltagare och resurser.

8 12

Klicka på OK.

Dialogrutan Välj deltagare och resurser stängs och namnen du valde visas på sidan Attende Tillgänglighet. Om Outlook kopplas till en Exchange-server, visar sidan för deltagar tillgänglighet också varje persons schema så att du kan se när alla har ledig tid.

Beroende på hur Outlook kopplar till Exchange-servern kan det ta några ögonblick för Outlook att få allas schema. Om Outlook inte ansluter till en Exchange-server, säger Outlook att det inte har information om deltagarnas scheman.

9 12

På tidslinjen högst upp på sidan Attende Tillgänglighet klickar du på önskad mötetid.

Den tid du väljer kommer att visas i rutan Starttid längst ned på sidan Attende tillgänglighet. Om du vill kan du ange mötesstart och sluttid i rutorna längst ner på sidan Attende Tillgänglighet istället för att klicka på tidslinjen.

Om du inte ser en tid när alla som du inbjuder till ditt möte är tillgängliga kan du välja en tid som fungerar för alla från listan över tillgängliga tidluckor i fönstret Föreslagna tider.

10 12

Klicka på Avtalsknappen.

Utnämningssidan visas med namnen på de personer du bjöd in i rutan Till, längst upp i formuläret.

11 12

Skriv ämnet för mötet i rutan Ämne och lägg till information om var mötet ska hållas i rutan Plats.

Ämnet du anger visas i rutan Ämne, och platsen visas i rutan Plats.

12 12

Skriv informationen som du vill att deltagare ska veta om ditt möte och klicka på Skicka i rutan Meddelande.

Din mötesförfrågan skickas till de personer du har bjudit in, och mötet läggs till i din kalender.

Tillbaka Nästa