Hem Sociala medier Hur man fakturerar en kund med QuickBooks 2010 - dummies

Hur man fakturerar en kund med QuickBooks 2010 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Bokför kvitto i Zenconomy 2025

Video: Bokför kvitto i Zenconomy 2025
Anonim

För att fakturera en kund genom att använda QuickBooks 2010 måste du identifiera kunden och ange det belopp som kunden är skyldig i fönstret Skapa fakturor.

1Välj kunderna → Skapa fakturor.

QuickBooks visar ett fönstret Skapa fakturor. Den här siffran har öppet fönsterlistan stängd för att ge mer utrymme för fönstret Skapa fakturor. Du kan stänga din öppna fönsterlista genom att klicka på dess stängningslåda (den lilla rutan markerad med en X som visas i det övre högra hörnet av listan). Om du vill återgå till listan med öppna fönster när du har stängt den väljer du Visa → Öppna fönsterlista.

2Välj kunden, eller kund och jobbkombination, från listrutan Kund: Job.

Om kunden är en ny kund som du ännu inte har fakturerat eller beskrivit i kundlistan, ange ett kort namn på kunden i kundlistan. QuickBooks indikerar sedan att kunden ännu inte finns på kundlistan och frågar om du vill lägga till kunden; ange att du gör det. När du uppmanas lämna den kundinformation som QuickBooks begär.

3 (Valfritt) Klassificera en faktura som passar in i en viss kategori med hjälp av rullgardinsmenyn Klass.

Du kan använda klasser för att få bättre hantering av företagets ekonomi.

4 Bekräfta eller ge ny fakturahuvudinformation.

När du har identifierat kunden fyller QuickBooks ut datum, faktura, faktura till och eventuellt fältet Ship To. Du behöver nog inte ändra någon av dessa uppgifter. Du bör granska informationen som visas i dessa rutor för att se till att den är korrekt.

5Bekräfta eller bekräfta Faktura fältinformation.

Fakturor inkluderar fältinformation som registrerar objekt som inköpsordernummer, betalningsvillkor, leveransdatum och leveransmetod. Se till att allt vad QuickBooks visar i dessa fält är korrekta.

6 Beskriv kolumnerna varje artikel - varje produkt eller tjänst - för vilken fakturaräkningar.

Använd en enda rad för varje objekt. Det första objektet du vill betala för går sedan till rad 1 i kolumnerna. För varje objekt anger du den beställda kvantiteten, koden för varan och ett pris eller pris. QuickBooks hämtar en objektbeskrivning från din artikellista och placerar dessa data i kolumnen Beskrivning.

QuickBooks beräknar också det belopp som faktureras för objektet genom att multiplicera kvantiteten efter pris eller pris. Du kan dock redigera både fältet Beskrivning och belopp. Om du ändrar fältet Mängd, räknar QuickBooks om priset för varje fält genom att dividera mängden med kvantiteten.

7Till ange ytterligare objekt på fakturan genom att ange ytterligare rader.

Varje objekt som du vill betala för - varje objekt som ska visas som en separat avgift på fakturan - visas som en rad i kolumnerna.

8 Ange ett kundmeddelande som visas längst ner på fakturan i textrutan Kundmeddelande längst ner i fönstret Skapa fakturor.

Om du har skapat en anpassad fakturaformatmall som innehåller annan information om sidfot, visas dessa sidfält längst ner i fönstret Skapa fakturor. Du kan använda dem för att samla in och överföra ytterligare sidfotinformation.

9 (Valfritt) Kontrollera din stavning genom att klicka på stavningsknappen.

QuickBooks kontrollerar stavningen av de ord du har använt på fakturan. Om QuickBooks inte hittar några stavfel visas ett meddelande som säger att stavningskontrollen är klar. Om QuickBooks hittar ett stavfel (förkortningar av produktkod ger ofta stavfel i QuickBooks) visar QuickBooks dialogrutan Kontrollera stavning på formulär.

10Klicka på Spara och Stäng-knappen eller Spara & Ny knappen för att spara din faktura.

Klicka på Spara och Stäng-knappen om du vill spara fakturan och stäng fönstret Skapa fakturor. Du använder knappen Spara och Ny om du vill spara fakturan och sedan ange en annan faktura i den tomma versionen av fönstret Skapa fakturor.

Hur man fakturerar en kund med QuickBooks 2010 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...