Hem Sociala medier Hur man fakturerar en kund med QuickBooks 2010 - dummies

Hur man fakturerar en kund med QuickBooks 2010 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Bokför kvitto i Zenconomy 2025

Video: Bokför kvitto i Zenconomy 2025
Anonim

För att fakturera en kund genom att använda QuickBooks 2010 måste du identifiera kunden och ange det belopp som kunden är skyldig i fönstret Skapa fakturor.

1Välj kunderna → Skapa fakturor.

QuickBooks visar ett fönstret Skapa fakturor. Den här siffran har öppet fönsterlistan stängd för att ge mer utrymme för fönstret Skapa fakturor. Du kan stänga din öppna fönsterlista genom att klicka på dess stängningslåda (den lilla rutan markerad med en X som visas i det övre högra hörnet av listan). Om du vill återgå till listan med öppna fönster när du har stängt den väljer du Visa → Öppna fönsterlista.

2Välj kunden, eller kund och jobbkombination, från listrutan Kund: Job.

Om kunden är en ny kund som du ännu inte har fakturerat eller beskrivit i kundlistan, ange ett kort namn på kunden i kundlistan. QuickBooks indikerar sedan att kunden ännu inte finns på kundlistan och frågar om du vill lägga till kunden; ange att du gör det. När du uppmanas lämna den kundinformation som QuickBooks begär.

3 (Valfritt) Klassificera en faktura som passar in i en viss kategori med hjälp av rullgardinsmenyn Klass.

Du kan använda klasser för att få bättre hantering av företagets ekonomi.

4 Bekräfta eller ge ny fakturahuvudinformation.

När du har identifierat kunden fyller QuickBooks ut datum, faktura, faktura till och eventuellt fältet Ship To. Du behöver nog inte ändra någon av dessa uppgifter. Du bör granska informationen som visas i dessa rutor för att se till att den är korrekt.

5Bekräfta eller bekräfta Faktura fältinformation.

Fakturor inkluderar fältinformation som registrerar objekt som inköpsordernummer, betalningsvillkor, leveransdatum och leveransmetod. Se till att allt vad QuickBooks visar i dessa fält är korrekta.

6 Beskriv kolumnerna varje artikel - varje produkt eller tjänst - för vilken fakturaräkningar.

Använd en enda rad för varje objekt. Det första objektet du vill betala för går sedan till rad 1 i kolumnerna. För varje objekt anger du den beställda kvantiteten, koden för varan och ett pris eller pris. QuickBooks hämtar en objektbeskrivning från din artikellista och placerar dessa data i kolumnen Beskrivning.

QuickBooks beräknar också det belopp som faktureras för objektet genom att multiplicera kvantiteten efter pris eller pris. Du kan dock redigera både fältet Beskrivning och belopp. Om du ändrar fältet Mängd, räknar QuickBooks om priset för varje fält genom att dividera mängden med kvantiteten.

7Till ange ytterligare objekt på fakturan genom att ange ytterligare rader.

Varje objekt som du vill betala för - varje objekt som ska visas som en separat avgift på fakturan - visas som en rad i kolumnerna.

8 Ange ett kundmeddelande som visas längst ner på fakturan i textrutan Kundmeddelande längst ner i fönstret Skapa fakturor.

Om du har skapat en anpassad fakturaformatmall som innehåller annan information om sidfot, visas dessa sidfält längst ner i fönstret Skapa fakturor. Du kan använda dem för att samla in och överföra ytterligare sidfotinformation.

9 (Valfritt) Kontrollera din stavning genom att klicka på stavningsknappen.

QuickBooks kontrollerar stavningen av de ord du har använt på fakturan. Om QuickBooks inte hittar några stavfel visas ett meddelande som säger att stavningskontrollen är klar. Om QuickBooks hittar ett stavfel (förkortningar av produktkod ger ofta stavfel i QuickBooks) visar QuickBooks dialogrutan Kontrollera stavning på formulär.

10Klicka på Spara och Stäng-knappen eller Spara & Ny knappen för att spara din faktura.

Klicka på Spara och Stäng-knappen om du vill spara fakturan och stäng fönstret Skapa fakturor. Du använder knappen Spara och Ny om du vill spara fakturan och sedan ange en annan faktura i den tomma versionen av fönstret Skapa fakturor.

Hur man fakturerar en kund med QuickBooks 2010 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...