Hur man håller en journal i Outlook - dummies

För att få bra användning från Journal i Outlook måste du använda den (detaljer, detaljer …). Du kan ställa in Outlook för att göra journalposter för nästan allt du gör, eller du kan stänga av journalen helt och göra inga poster i den. Om du inte lägger något i tidskriften får du ingenting ut.

I tidigare versioner av Outlook kan du spela in allt automatiskt, men den funktionen stöds inte längre i Outlook 2016. Du måste ange valda objekt manuellt:

• Skapa en journalpost.

• Dra ett objekt till mappen Journal.

Till exempel kanske du inte vill spela in alla transaktioner med en potentiell klient tills du är säker på att du gör affärer med den klienten. Du kan dra relevanta e-postmeddelanden till tidskriften för en post med allvarliga förfrågningar. När du faktiskt börjar göra affärer med en ny klient kan du ställa in automatisk inspelning.

Så här registrerar du objekt i journalen manuellt:

1. Klicka på Mappar i navigeringsfönstret (eller tryck Ctrl + 6).

   Mapplistan, som har en liten ikon för tidningen, visas i navigeringsfönstret.

2. Dra det objekt du vill spela in (till exempel ett e-postmeddelande eller en uppgift) till Journal-ikonen i mapplistan.

   I journalformuläret visas en ikon som representerar objektet du spelar in, tillsammans med objektets namn.

3. Fyll i den information du vill spela in.

   Du behöver inte spela in någonting. Textrutan längst ner på skärmen ger dig plats för att göra en anteckning om dig själv om du vill använda den.

4. Klicka på Spara och stäng.

   Den post du spelade in är angiven i tidskriften. Du kan se din nya post när du visar din tidskrift.

Ibland kan du inte komma ihåg vad du kallade dokumentet eller där du lagrade det, men du kommer inte ihåg när du skapade eller mottog saken. I det här fallet kan du gå till tidskriften och kontrollera datumet.