Hem Sociala medier Hur du håller dina QuickBooks 2016 data konfidentiella - dummies

Hur du håller dina QuickBooks 2016 data konfidentiella - dummies

Innehållsförteckning:

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025
Anonim

Eftersom informationen du har i QuickBooks 2016 är privat, din första oro för att administrera ett QuickBooks bokföringssystem är att hålla dina uppgifter konfidentiella. Redovisningsdata är ofta konfidentiell information. Din QuickBooks-data visar hur mycket pengar du har i banken, vad du är skyldig i fordringsägare, och hur mycket (eller hur lite!) Vinst som ditt företag producerar.

Du har två kompletterande metoder för att hålla dina QuickBooks-data konfidentiella. Den första metoden för att upprätthålla sekretess beror på säkerhetsfunktionerna som är inbyggda i Microsoft Windows. Den andra metoden är beroende av QuickBooks säkerhetsfunktioner.

Använda Windows-säkerhet

Du kan använda den säkerhet som tillhandahålls av Microsoft Windows för att begränsa åtkomst till en fil - antingen en programfil eller en datafil - till specifika användare. Det innebär att du kan använda Windows-säkerhetsnivå för att säga vem som kan och kan inte använda QuickBooks-programmet eller få tillgång till QuickBooks-datafilen.

Om du redan använder Windows-säkerhet, vet du (eller någon på ditt kontor) hur du använder verktyget för att förhindra obehörig åtkomst till (eller använd av) programfiler och datafiler. För att använda Windows-säkerhetsnivå för QuickBooks kan du helt enkelt tillämpa din befintliga allmänna kunskap i QuickBooks-programfilen eller QuickBooks-datafilen.

Om du inte redan använder säkerhetsnivå på Windows-nivå behöver du inte bry dig om att lära sig Windows komplicerade säkerhetssystem. Du kan använda enklare QuickBooks-säkerhet.

Använda QuickBooks-säkerhet

Du kan skydda konfidentialiteten hos dina QuickBooks-data genom att tilldela ett lösenord till en QuickBooks företagsdatafil. Du kan göra det under QuickBooks installationsprocess. Du kan också skapa ett lösenord genom att välja kommandot Company → Change Your Password. När du väljer det här kommandot, visar QuickBooks dialogrutan Ändra QuickBooks lösenord.

Dialogrutan Ändra QuickBooks Lösenord.

För att skapa ett lösenord anger du helt enkelt samma lösenord i både textrutan Nytt lösenord och textrutan Bekräfta nytt lösenord. Observera att ditt lösenord är associerat med användarnamnet Admin (som står för administratör ). Om du ännu inte har skapat ett lösenord har du inget gammalt lösenord, så du får inte se ett textrutor med gamla lösenord. Om du arbetar med ett administratörslösenord måste du också ge en utmaningsfråga och svara. (Detta låter dig återställa din åtkomst till din QuickBooks-fil om du glömmer administratörslösenordet.)

Självklart vill du ställa in ditt lösenord så att ingen (inte ens en dator) kan gissa det. Det betyder att ditt lösenord inte ska vara ett ord i en ordbok. Ditt lösenord borde inte vara ett nummer. Och ditt lösenord särskilt borde inte vara ett ord, en fras eller ett namn som någon medarbetare lätt kan räkna ut. De bästa lösenorden (från säkerhetssynpunkt) är oklara kombinationer av bokstäver och siffror, till exempel f34t5s eller s3df43x2. Och en annan sak. Längre är bättre.

När du har angett ditt lösenord bör du ändra det med jämna mellanrum. För att ändra ditt lösenord väljer du också kommandot Company → Change Your Password. QuickBooks visar igen dialogrutan Ändra QuickBooks lösenord. Den här gången måste du ange ditt gamla lösenord i rutan Ändra lösenord. Då måste du ange ditt nya lösenord i både textrutan Nytt lösenord och textrutan Bekräfta nytt lösenord.

QuickBooks kräver ett användarnamn och lösenord innan den öppnar företagsdatafilen. Om du till exempel anger ett lösenord till din företagsdatafil, när QuickBooks startar, visar den dialogrutan QuickBooks Login, där du anger ditt användarnamn och lösenord och klickar sedan på OK. QuickBooks öppnar datafilen. Om du inte kan lösa lösenordet öppnar QuickBooks inte datafilen.

Hur du håller dina QuickBooks 2016 data konfidentiella - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...