Hem Sociala medier Hur du håller dina QuickBooks 2016 data konfidentiella - dummies

Hur du håller dina QuickBooks 2016 data konfidentiella - dummies

Innehållsförteckning:

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025
Anonim

Eftersom informationen du har i QuickBooks 2016 är privat, din första oro för att administrera ett QuickBooks bokföringssystem är att hålla dina uppgifter konfidentiella. Redovisningsdata är ofta konfidentiell information. Din QuickBooks-data visar hur mycket pengar du har i banken, vad du är skyldig i fordringsägare, och hur mycket (eller hur lite!) Vinst som ditt företag producerar.

Du har två kompletterande metoder för att hålla dina QuickBooks-data konfidentiella. Den första metoden för att upprätthålla sekretess beror på säkerhetsfunktionerna som är inbyggda i Microsoft Windows. Den andra metoden är beroende av QuickBooks säkerhetsfunktioner.

Använda Windows-säkerhet

Du kan använda den säkerhet som tillhandahålls av Microsoft Windows för att begränsa åtkomst till en fil - antingen en programfil eller en datafil - till specifika användare. Det innebär att du kan använda Windows-säkerhetsnivå för att säga vem som kan och kan inte använda QuickBooks-programmet eller få tillgång till QuickBooks-datafilen.

Om du redan använder Windows-säkerhet, vet du (eller någon på ditt kontor) hur du använder verktyget för att förhindra obehörig åtkomst till (eller använd av) programfiler och datafiler. För att använda Windows-säkerhetsnivå för QuickBooks kan du helt enkelt tillämpa din befintliga allmänna kunskap i QuickBooks-programfilen eller QuickBooks-datafilen.

Om du inte redan använder säkerhetsnivå på Windows-nivå behöver du inte bry dig om att lära sig Windows komplicerade säkerhetssystem. Du kan använda enklare QuickBooks-säkerhet.

Använda QuickBooks-säkerhet

Du kan skydda konfidentialiteten hos dina QuickBooks-data genom att tilldela ett lösenord till en QuickBooks företagsdatafil. Du kan göra det under QuickBooks installationsprocess. Du kan också skapa ett lösenord genom att välja kommandot Company → Change Your Password. När du väljer det här kommandot, visar QuickBooks dialogrutan Ändra QuickBooks lösenord.

Dialogrutan Ändra QuickBooks Lösenord.

För att skapa ett lösenord anger du helt enkelt samma lösenord i både textrutan Nytt lösenord och textrutan Bekräfta nytt lösenord. Observera att ditt lösenord är associerat med användarnamnet Admin (som står för administratör ). Om du ännu inte har skapat ett lösenord har du inget gammalt lösenord, så du får inte se ett textrutor med gamla lösenord. Om du arbetar med ett administratörslösenord måste du också ge en utmaningsfråga och svara. (Detta låter dig återställa din åtkomst till din QuickBooks-fil om du glömmer administratörslösenordet.)

Självklart vill du ställa in ditt lösenord så att ingen (inte ens en dator) kan gissa det. Det betyder att ditt lösenord inte ska vara ett ord i en ordbok. Ditt lösenord borde inte vara ett nummer. Och ditt lösenord särskilt borde inte vara ett ord, en fras eller ett namn som någon medarbetare lätt kan räkna ut. De bästa lösenorden (från säkerhetssynpunkt) är oklara kombinationer av bokstäver och siffror, till exempel f34t5s eller s3df43x2. Och en annan sak. Längre är bättre.

När du har angett ditt lösenord bör du ändra det med jämna mellanrum. För att ändra ditt lösenord väljer du också kommandot Company → Change Your Password. QuickBooks visar igen dialogrutan Ändra QuickBooks lösenord. Den här gången måste du ange ditt gamla lösenord i rutan Ändra lösenord. Då måste du ange ditt nya lösenord i både textrutan Nytt lösenord och textrutan Bekräfta nytt lösenord.

QuickBooks kräver ett användarnamn och lösenord innan den öppnar företagsdatafilen. Om du till exempel anger ett lösenord till din företagsdatafil, när QuickBooks startar, visar den dialogrutan QuickBooks Login, där du anger ditt användarnamn och lösenord och klickar sedan på OK. QuickBooks öppnar datafilen. Om du inte kan lösa lösenordet öppnar QuickBooks inte datafilen.

Hur du håller dina QuickBooks 2016 data konfidentiella - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...