Hur man planerar nivåresurser i projekt 2013

Projekt 2013 beräknar resursnivellering för att försöka lösa resursfördelningar i projektet. Funktionen fungerar på två sätt: genom att fördröja en uppgift tills den överbokade resursen befrias eller genom att dela upp uppgifter. Att dela upp en uppgift innebär (i huvudsak) att stoppa den vid något tillfälle och därigenom frigöra resursen och sedan återuppta den senare när resursen är tillgänglig.

Du kan göra dessa typer av ändringar själv eller låt Projekt 2013 göra beräkningen. Projektet försenar för det första uppgifter som omfattar övergripande resurser för att utnyttja eventuella tillgängliga lösningar. När det inte finns något mer slöseri om dessa uppgifter, gör Project ändringar baserat på eventuella prioriteringar du har angett för uppgifter, beroendeförhållanden som påverkas och arbetsbegränsningar (till exempel slutfört senare än begränsning).

Oroa dig inte: Du kan aktivera nivellering för att se vilka ändringar Projekt 2013 skulle göra och sedan radera nivelleringen för att vända om dessa åtgärder om du inte gillar resultaten.

Så här räknar du resurserna i projektet genom att följa dessa steg:

1. På fliken Resurs går du till Nivå-gruppen och väljer Nivelleringsalternativ.

   Dialogrutan Resursnivellering visas.

   

2. Välj om du vill tillåta Project att nivåera automatiskt eller manuellt:

   • Automatisk berättar för att Projekt ska jämföras varje gång du ändrar planen.

   • Manual kräver att du klickar på knappen Nivå Alla i dialogrutan Resursnivellering eller använd Nivå All-knappen på fliken Resurs.

3. Om du väljer att nivån automatiskt, markerar du kryssrutan Clear Leveling Values ​​before Leveling om du vill att tidigare nivelleringsåtgärder ska vändas innan du nivån nästa gång.

4. Ange nivelleringsintervallet till ett av följande alternativ:

   • Nivå Hela projektet

   • Nivå

     Om du väljer det senare alternativet fyller du i ett datumintervall genom att välja mellan och till lådor.

5. I nedrullningslistan Nivelleringsordning klickar du på nedpilen och väljer ett val:

   • Standard anser slarv, beroenden, prioriteringar och begränsningar.

   • Endast ID försenar eller delar upp uppgiften med högsta ID-nummer - med andra ord den sista uppgiften i projektet.

   • Prioritet, Standard använder uppgiftsprioritet som det första kriteriet för att göra val för att fördröja eller dela upp uppgifter (i stället för att använda upp slack).

6. Välj någon av de fem kryssrutorna längst ner för att styra hur Projektnivåer:

   • Nivå endast inom Tillgänglig slack: Inga kritiska uppgifter försenas och det aktuella slutdatumet för projektet behålls.

   • Leveling kan justera enskilda uppdrag i ett uppdrag: Projektet tar bort eller ändrar uppdrag.

   • Leveling kan skapa splittringar i det återstående arbetet: Vissa uppgifter läggs i väntelä tills resurser frigörs för arbete.

   • Nivåresurser med den föreslagna bokningstypen: Bokningstyp (föreslaget eller begått) avser fastheten i ditt åtagande att använda den särskilda resursen. Tillåter att resursplanering tar hänsyn till resursens bokningstyp innebär att begåvade resursuppdrag anses vara mer heliga än föreslagna uppdrag när projektet gör förändringar.

   • Nivå manuellt planerade uppgifter: Projektet flyttar uppgiften även om du har planerat det manuellt.

7. Klicka på Nivå All-knappen för att projektet ska utföra nivelleringsoperationen.

För att vända på nivellering, välj Resursflik → Rensa nivåering.

När du bara har några exempel på övergripande resurser, ange Team Planner-vy och välj Nivåresurs. Välj resursen i dialogrutan Nivåresurser och klicka sedan på Nivå nu.

För att lyckas, ta dig tid att hitta den bästa kombinationen av alla dessa metoder. Att lösa problem är ofta en trial-and-error-process. Även om du i början kan leta efter en enda snabbkorrigering, resulterar den bästa lösningen vanligtvis av att göra många små förändringar.