Hur man låser en fil med ett lösenord i Office 2016 - dummies

Kanske vill du skicka in din Office 2016-fil till andra för kritisk granskning men du vill inte att någon Tom, Dick eller Harry ska titta på din fil. Låsa då din fil med ett lösenord och ge bara lösenordet till personer vars åsikter du litar på. På dessa sidor beskrivs hur du lösenordsskyddar en fil, öppnar en fil som är låst med ett lösenord och tar bort lösenordet från en fil.

Lösenordsskyddande en fil

Följ dessa steg för att klämma in ett lösenord i en fil, så att andra behöver ett lösenord för att öppna och kanske också redigera det:

1. Gå till fliken Fil och välj Info.

2. I Info-fönstret klickar du på Skydda dokument (eller Arbetsbok eller Presentation) och väljer Kryptera med lösenord i listrutan.

   Dialogrutan Kryptera visas, som visas.

3. Ange ett lösenord i rutan Lösenord och klicka på OK.

   Andra behöver det lösenord du anger för att öppna filen. Inga om, och, eller men. De måste ange lösenordet.

   Lösenord är skiftlägeskänsliga. Med andra ord måste du ange rätt kombination av stora och små bokstäver för att kunna skriva in lösenordet. Om lösenordet är Valparaiso (med en stor bokstav V ), anses valparaiso (med små bokstäver v) vara fel lösenord och öppnar inte filen.

4. Ange lösenordet igen i dialogrutan Bekräfta lösenord.

   Följande bild visar dialogrutan Bekräfta lösenord.

5. Klicka på OK.

   Informationsfönstret informerar dig om att ett lösenord krävs för att öppna filen.

   

   Ange lösenord för filen i den här dialogrutan.

Ta bort ett lösenord från en fil

Följ dessa steg för att ta bort ett lösenord från en fil:

1. Öppna filen som behöver sitt lösenord borttaget.

2. Gå till fliken Fil och välj Info för att öppna informationsfönstret.

3. Klicka på knappen Skydda dokument och välj Kryptera med lösenord.

   Dialogrutan Kryptera visas.

4. Ta bort lösenordet och klicka på OK.