Hem Sociala medier Hur man behåller god redovisningskontroll med QuickBooks 2011 - dummies

Hur man behåller god redovisningskontroll med QuickBooks 2011 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Vårdcentraler i Malmö – var god vänta, men du behåller din plats i kön… 2025

Video: Vårdcentraler i Malmö – var god vänta, men du behåller din plats i kön… 2025
Anonim

Många företag måste, när de växer till en viss storlek, stödja flera QuickBooks-användare med tillgång till bokföringsinformation och förmågan, i vissa fall att skapa bokföringstransaktioner. Tyvärr har det flera risker för affärsinnehavaren att ha flera användare av redovisningssystemet.

Genom att ha tillgång till QuickBooks kan användarna antingen oavsiktligt införa fel i bokföringssystemet eller tyvärr avsiktligt bedriva ett företag. Här är en lista över några QuickBooks-kontrolltekniker som en företagsägare eller affärschef kan använda för att minimera oavsiktliga fel och möjligheter till stöld:

  • Jämför regelbundet fysisk inventering med lagerbokföring. Detta tillvägagångssätt uppnår två saker:

    • Lagerkrympning identifieras snabbt.

    • Verksamhetsägaren kan minimera lager krympning genom att identifiera vilken typ av lager som oftast stulits eller till och med när lager oftast stulits.

  • Förena bankkonton. En sak som företagare ska göra är att förena sina egna bankkonton. Ofta förekommer arbetstagarstöld av bokföringspersonal som anställda räknar ut hur man skriver kontroller på företagets bankkonto som ägaren inte ser. Om ägaren försonar kontoutdraget kan hon jämföra bankens redovisning av kontot med företagets QuickBooks bokföring.

  • Segregate redovisning från fysisk vårdnad om möjligt. I ett litet företag är det svårt att alltid skilja bokföringen för någon aktivitet från fysisk vårdnad eller fysiskt ansvar för den aktiviteten. Varhelst du kan avskilja fysisk vårdnad från bokföring sker en inbyggd felkontroll. Den som gör bokföringen kontrollerar indirekt de fysiska förvararnas försäkring av tillgången. Du kan fråga din CPA för hjälp med att utforma sätt att avskilja fysisk vårdnad av tillgångar från bokföring och bokföring.

  • Träna anställda hur man använder QuickBooks. Du bör träna anställda för att använda QuickBooks om du har något företag av någon storlek av två grundläggande skäl:

    • Någon som vet hur man använder QuickBooks är mindre benägna att göra oavsiktliga fel.

    • Mysig bokföring spelar kamouflage anställd stöld. Utbildning innebär inte bara mer exakta bokföring, men också att du är mindre benägen att få en miljö som bidrar till stöld eller förskingring.

  • Hantera ditt QuickBooks bokföringssystem. Ett bokföringssystem borde vara ett verktyg som du använder för att bättre hantera ditt företag. För att systemet ska fungera måste du hantera det systemet. Du kan ganska lätt se till att människor gör de saker som de ska göra genom att skapa några enkla checklistor. Du kan använda dessa som utgångspunkter för att bygga en egen lista över saker som bokföringsansvarig eller kontorschef måste göra varje månad eller i slutet av varje år.

En exempellåns månadsräkningskonto

  • Data säkerhetskopierad och flyttad offsite

  • Bankkonton försonad

  • Alla fakturor, kreditnoteringar, utlåtanden

  • Eventuella spänningskonton städas upp

  • Bokslut levererad

  • Undantag rapporterade (till exempel försenade fakturor, räkningar, inköpsorder, lagerförrådslager)

En prover Årlig redovisningslista

  • Justera provbalans

  • Bränn CD med årsskiftet siffror för permanent registrering

  • Tänk på att städa upp datafiler om de är enorma

  • Stäng år när det verkligen är gjort

Hur man behåller god redovisningskontroll med QuickBooks 2011 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...