Hur man gör uppdrag i projekt 2013 - dummies

Vad är ett projekt utan uppdrag? Du har tre huvudsakliga sätt att tilldela resurser i Projekt 2013 (även om du kan använda andra metoder samtidigt som du arbetar i olika vyer).

De tre huvudsakliga sätten att tilldela resurser är:

• Välj resurser från fliken Resurser i dialogrutan Uppgiftsinformation.

• Ange resursinformation i kolumnen Resurs i Inmatningstabellen (visas i Gantt-diagramvyn).

• Använd dialogrutan Tilldela resurser.

Oavsett vilken metod du använder arbetar du i en uppgiftsbaserad vy i Projekt 2013, till exempel Gantt Chart View, för att göra uppdragen.

Vilken metod du använder beror i viss mån på dina egna preferenser. Följ dessa riktlinjer:

• Resurs kolumn : Som standard tilldelar du resurser till 100 procent tillgänglighet. Om du vill tilldela en annan procentandel, använd inte den här metoden. det är svårare om du behöver tilldela flera resurser.

• Dialogrutan Tilldela resurser: Ersätt en resurs med en annan (med hjälp av den praktiska Ersättningsfunktionen) eller filtrera listan med tillgängliga resurser med ett kriterium (till exempel resurser med en kostnad på mindre än en viss mängd). Denna metod är användbar för att tilldela flera resurser.

• Aktivitetsdialogrutan: Om du har uppgift om uppgiften (som uppgiftstyp eller de begränsningar som finns på andra flikar i den här dialogrutan) är du till hjälp när du gör uppgiften.

Så här väljer du resurser från resurs kolumnen

Du kan lägga till resurser från kolumnen Resurs, oavsett om det är från Gantt-kartvy eller Spårning av Gantt-visning.

Även om Task Usage visar listor i sin arkruta och kan även visa en Resurs kolumn kan den här vyn inte användas för att lägga till resursuppdrag i Project 2013.

Följ dessa steg för att tilldela resurser till en standardprocent:

1. Visa Gantt-diagramvyn genom att klicka på knappen Gantt-diagram på fliken Uppgift eller Visa fliken i bandet.

2. Välj Visa → Tabeller → Inmatning.

3. Klicka i kolumnen Resursnamn för den uppgift som du vill göra en resursuppgift till.

   En pil visas i slutet av cellen.

4. Klicka på pilen för att visa en lista över resurser.

5. Klicka på den resurs du vill tilldela.

   Resursnamnet visas i kolumnen Resurs, tilldelad till 100 procent.

Du kan alltid ändra uppdelningsenheterna senare genom att öppna dialogrutan Uppgiftsinformation och ändra uppdelningsenheter på fliken Resurser i Projekt 2013.

Så här använder du dialogrutan Tilldela resurser

Att tilldela en arbetsresurs eller materialresurs till en uppgift, kan du välja en uppgift och sedan använda dialogrutan Tilldela resurser för att göra uppdrag.Den här unika dialogrutan är den enda du kan lämna öppen och fortsätter att bläddra i projektet, vilket gör det enkelt att byta mellan att välja en uppgift och göra en uppgift.

Denna metod är enkel att använda för att tilldela material- och kostnadsresurser. För att använda dialogrutan Assign Resources, följ så här:

1. Klicka på knappen Tilldela resurser i gruppen Verksamheter på fliken Resurs på bandet.

   Dialogrutan Tilldela resurser visas.

   

2. Klicka på en uppgift för att välja den.

   Dialogrutan Tilldela resurser kan vara öppen medan du väljer uppgifter i uppgiftslistan. Då kan du göra uppdrag till en rad olika uppgifter utan att behöva stänga och öppna dialogrutan flera gånger.

3. Klicka på kolumnen Enheter för den arbets- eller materialresurs du vill tilldela eller kolumnen Kostnad för den kostnadsresurs du vill tilldela och ange sedan uppdelningsenheterna eller kostnaden för resursen.

   Klicka på spinnarpilen i rutan för att öka eller minska inställningen. Om du inte väljer enheter för en arbetsresurs förutsätter Project att du tilldelar 100 procent av resursen. Spinner-pilarna visar 5 procentenheter, eller du kan helt enkelt skriva en procentandel.

   För en materialresurs, använd spinnarpilen i kolumnen Enheter för att öka eller minska enhetens uppgift eller skriva ett antal enheter. För en kostnadsresurs skriver du den förväntade kostnaden för det aktuella uppdraget.

4. Klicka på Tilldela-knappen.

5. Upprepa steg 2 till 4 för att lägga till alla resurser.

6. Om du vill byta ut en resurs med en annan klickar du på en tilldelad resurs (anges med en markering), klickar på Replace-knappen, väljer ett annat namn i listan, anger dess enheter och klickar på OK.

7. Klicka på Stäng-knappen för att spara alla uppdrag.

Så här lägger du till uppdrag i dialogrutan Uppgiftsinformation

Du kan ange resurser på fliken Resurser i dialogrutan Uppgiftsinformation genom att följa dessa steg:

1. Dubbelklicka på ett uppgiftsnamn i Gantt-diagramvyn.

   Dialogrutan Uppgiftsinformation visas.

2. Klicka på fliken Resurser för att visa den.

3. Klicka i en tom resursnamn rutan och klicka sedan på pilen som visas på höger sida av rutan.

   En lista med resurser visas.

4. Klicka på den resurs du vill tilldela.

5. För en arbets- eller materialresurs klickar du på kolumnen Enheter och använder piltangenterna för att ange en procentsats. För en kostnadsresurs klickar du på kolumnen Kostnad och anger kostnaden.

   Om du tilldelar en materialresurs är standardinställningen Enheter en enda enhet. (Om dina enheter är pund är standardtilldelningen 1 pund). Använd piltangenterna i fältet Enhet eller skriv ett värde där för att tilldela ytterligare materialenheter.

6. Upprepa steg 3 till 5 för att tilldela ytterligare resurser.

7. Klicka på OK-knappen.