Hem Sociala medier Hur man gör bankdepositioner i QuickBooks 2016 - dummies

Hur man gör bankdepositioner i QuickBooks 2016 - dummies

Video: 97% Owned - Economic Truth documentary - How is Money Created 2025

Video: 97% Owned - Economic Truth documentary - How is Money Created 2025
Anonim

När du spelar in en kontantförsäljning eller en kundbetalning på en faktura, lägger QuickBooks 2016 kontanter till sin lista över obehandlade medel. Dessa oavsatta medel kan vara en massa kontroller som du ännu inte har deponerat, eller de kan bestå av mynt (valuta och mynt) eller till och med kreditkortsbetalningar, om du accepterar dem.

Du kan också berätta QuickBooks för att ge dig möjlighet att ange att ett visst betalnings- eller försäljningskvitto är deponerat direkt till ett visst konto. För att berätta QuickBooks för att ge dig det här valet, välj Redigera → Inställningar, bläddra ner till ikonen Betalningar, klicka på fliken Företagsinställningar och avmarkera sedan Använda odepositionerade fonder som ett alternativ för insättning till kontot.

När du har gjort den här ändringen lägger QuickBooks knapparna och en ruta i nedre vänstra hörnet av fönstret Enter Sales Receipts and Receive Payments så att du kan ange på vilket bankkonto pengarna deponeras.

Eventuellt vill du ta ut pengarna ur din madrass och sätta in den i banken. Gör så här:

  1. Välj Bank → Gör insättningar.

    Alternativt väljer du Spela in insättningar på startsidan i avsnittet Banking.

    Dialogrutan Betalningar till insättning visas. I denna dialogruta listas initialt alla betalningar, oavsett betalningsmetod. Du kan dock använda listrutan Visa betalningsmetodstyp för att ange att du bara vill se betalningar av en viss typ, t.ex. kreditkortsbetalningar. (Den här funktionen kan vara ganska praktisk eftersom den låter dig batcha alla dina kreditkortstransaktioner tillsammans.)

    Dialogrutan Betalningar till insättning.
  2. Välj de betalningar som du vill betala.

    Klicka på en betalning eller kvitto för att placera en markering framför den och markera den för insättning. Om du vill avmarkera en betalning, klicka på den igen. För att avmarkera alla betalningar, klicka på knappen Välj ingen.

    För att välja alla betalningar, klicka på knappen Välj alla. Om du har betalningsbetalningar för att se igenom kan du också filtrera listan genom att klicka på Visa betalningsmetodstyp högst upp och se bara kontanter eller kreditkort för att välja bland. Om du registrerar kreditkortbetalningar som deponeras behöver du inte heller sortera igenom checkbetalningarna. De är inte borta; de visas inte förrän du väljer den typen av betalning eller Alla.

  3. Klicka på OK.

    När du har angett vilka betalningar du vill deponera, klicka på OK. QuickBooks visar fönstret Gör inlåning.

    Fönstret Gör inlåning.

    Om du behöver omdisplayera dialogrutan Betalningar till insättning - kanske du har gjort ett misstag eller något, och nu måste du gå tillbaka och fixa det - klicka på knappen Betalningar längst upp på skärmen Gör inlåning. Observera dock att QuickBooks inte kommer att visa dialogrutan Betalningar till insättning, om inte listan med obehandlade medel fortfarande har betalningar som inte har deponeras i den.

  4. Berätta QuickBooks på vilket bankkonto du vill sätta in pengar på.

    Aktivera rullgardinsmenyn Tillägg och välj det bankkonto där du vill placera pengarna.

  5. Ange deponeringsdatum.

    Tryck på fliken för att flytta markören till textrutan Datum och skriv sedan rätt datum i MM / DD / ÅÅÅÅ-format. Använd de hemliga datumredigeringskoderna om du behöver redigera datumet. (Få dessa koder från online QuickBooks Cheat Sheet om du inte känner till dem.)

  6. (Valfritt) Lägg till en noteringsbeskrivning om du vill.

  7. Ange kontantbeloppet.

    Om du vill ha pengar tillbaka från insättningen aktiverar du rullgardinsmenyn Cash Back Goes To och väljer ett kassakonto, som till exempel småkassor. Skriv sedan in ett noter i textrutan Kontantåterbakning och hur mycket pengar du tar tillbaka i textrutan Kontantåterbetalning.

  8. Spela in insättningen genom att klicka på Spara & Stäng-knappen eller Spara & Ny knappen.

    Om du klickar på Spara och Nytt, visar QuickBooks ett nytt tomt Skapa inlåningsfönster.

Om du ibland tar kontanter från registret eller från dagens samlingar för att spendera på företagsförsörjning, för COD (samla vid leverans) betalningar och till och med för ägaren drar, anger du kontantbetalningstransaktionen som en annan transaktionslinje i Make Inlåningsfönster. Om du till exempel använder $ 50 från kassan för att betala kontorsmaterial från Acme Office Store, anger du en annan rad i fönstret Gör inlåning.

Du anger Acme Office Store i kolumnen Mottagna från, kontoret levererar kostnadskonto till kolumnen Från och -50 i kolumnen Mängd. Du använder en negativ summa för att minska den totala insättningen till rätt belopp som faktiskt deponeras i kontokontot och att debitera exponeringskontot för det utbetalade beloppet. Det här är också där du registrerar de försäljningsavgifter som dras av från dina kreditkortskort.

Hur man gör bankdepositioner i QuickBooks 2016 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...