Hur man gör bankdepositioner i QuickBooks 2016 - dummies

När du spelar in en kontantförsäljning eller en kundbetalning på en faktura, lägger QuickBooks 2016 kontanter till sin lista över obehandlade medel. Dessa oavsatta medel kan vara en massa kontroller som du ännu inte har deponerat, eller de kan bestå av mynt (valuta och mynt) eller till och med kreditkortsbetalningar, om du accepterar dem.

Du kan också berätta QuickBooks för att ge dig möjlighet att ange att ett visst betalnings- eller försäljningskvitto är deponerat direkt till ett visst konto. För att berätta QuickBooks för att ge dig det här valet, välj Redigera → Inställningar, bläddra ner till ikonen Betalningar, klicka på fliken Företagsinställningar och avmarkera sedan Använda odepositionerade fonder som ett alternativ för insättning till kontot.

När du har gjort den här ändringen lägger QuickBooks knapparna och en ruta i nedre vänstra hörnet av fönstret Enter Sales Receipts and Receive Payments så att du kan ange på vilket bankkonto pengarna deponeras.

Eventuellt vill du ta ut pengarna ur din madrass och sätta in den i banken. Gör så här:

1. Välj Bank → Gör insättningar.

   Alternativt väljer du Spela in insättningar på startsidan i avsnittet Banking.

   Dialogrutan Betalningar till insättning visas. I denna dialogruta listas initialt alla betalningar, oavsett betalningsmetod. Du kan dock använda listrutan Visa betalningsmetodstyp för att ange att du bara vill se betalningar av en viss typ, t.ex. kreditkortsbetalningar. (Den här funktionen kan vara ganska praktisk eftersom den låter dig batcha alla dina kreditkortstransaktioner tillsammans.)

   

   Dialogrutan Betalningar till insättning.

2. Välj de betalningar som du vill betala.

   Klicka på en betalning eller kvitto för att placera en markering framför den och markera den för insättning. Om du vill avmarkera en betalning, klicka på den igen. För att avmarkera alla betalningar, klicka på knappen Välj ingen.

   För att välja alla betalningar, klicka på knappen Välj alla. Om du har betalningsbetalningar för att se igenom kan du också filtrera listan genom att klicka på Visa betalningsmetodstyp högst upp och se bara kontanter eller kreditkort för att välja bland. Om du registrerar kreditkortbetalningar som deponeras behöver du inte heller sortera igenom checkbetalningarna. De är inte borta; de visas inte förrän du väljer den typen av betalning eller Alla.

3. Klicka på OK.

   När du har angett vilka betalningar du vill deponera, klicka på OK. QuickBooks visar fönstret Gör inlåning.

   

   Fönstret Gör inlåning.

   Om du behöver omdisplayera dialogrutan Betalningar till insättning - kanske du har gjort ett misstag eller något, och nu måste du gå tillbaka och fixa det - klicka på knappen Betalningar längst upp på skärmen Gör inlåning. Observera dock att QuickBooks inte kommer att visa dialogrutan Betalningar till insättning, om inte listan med obehandlade medel fortfarande har betalningar som inte har deponeras i den.

4. Berätta QuickBooks på vilket bankkonto du vill sätta in pengar på.

   Aktivera rullgardinsmenyn Tillägg och välj det bankkonto där du vill placera pengarna.

5. Ange deponeringsdatum.

   Tryck på fliken för att flytta markören till textrutan Datum och skriv sedan rätt datum i MM / DD / ÅÅÅÅ-format. Använd de hemliga datumredigeringskoderna om du behöver redigera datumet. (Få dessa koder från online QuickBooks Cheat Sheet om du inte känner till dem.)

6. (Valfritt) Lägg till en noteringsbeskrivning om du vill.

7. Ange kontantbeloppet.

   Om du vill ha pengar tillbaka från insättningen aktiverar du rullgardinsmenyn Cash Back Goes To och väljer ett kassakonto, som till exempel småkassor. Skriv sedan in ett noter i textrutan Kontantåterbakning och hur mycket pengar du tar tillbaka i textrutan Kontantåterbetalning.

8. Spela in insättningen genom att klicka på Spara & Stäng-knappen eller Spara & Ny knappen.

   Om du klickar på Spara och Nytt, visar QuickBooks ett nytt tomt Skapa inlåningsfönster.

Om du ibland tar kontanter från registret eller från dagens samlingar för att spendera på företagsförsörjning, för COD (samla vid leverans) betalningar och till och med för ägaren drar, anger du kontantbetalningstransaktionen som en annan transaktionslinje i Make Inlåningsfönster. Om du till exempel använder $ 50 från kassan för att betala kontorsmaterial från Acme Office Store, anger du en annan rad i fönstret Gör inlåning.

Du anger Acme Office Store i kolumnen Mottagna från, kontoret levererar kostnadskonto till kolumnen Från och -50 i kolumnen Mängd. Du använder en negativ summa för att minska den totala insättningen till rätt belopp som faktiskt deponeras i kontokontot och att debitera exponeringskontot för det utbetalade beloppet. Det här är också där du registrerar de försäljningsavgifter som dras av från dina kreditkortskort.