Hur man gör bankdepositioner via QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 levererar ett kommando och ett fönster för registrering av bankinlåning. Du kan även ha QuickBooks ger dig pengar tillbaka för den insättning du gör.

1Välj bank → Gör inlåning.

Dialogrutan Betalningar till insättning visas. ( Obs! : QuickBooks går direkt till fönstret Make deposits och hoppar över dialogrutan Betalningar till insättning om det inte finns några pågående insättningar att göra.)

2Välj de betalningar du vill sätta in från listrutan.

Du kan välja alla betalningar som anges genom att klicka på knappen Välj alla. Du kan välja enskilda betalningar genom att klicka på dem. QuickBooks markerar valda betalningar med en kryssmarkering.

3Klicka på OK.

Fönstret Gör inlåning visas.

4 Välj ett bankkonto på listrutan Insättning till.

Identifiera det bankkonto där du deponerar fonderna.

5 Ange datum för inlämningsdatum i textrutan Datum.

Du kan ange datumet i mm / dd / åååå, eller du kan klicka på den lilla kalenderknappen till höger om fältet Datum. På kalendern som visas klickar du på den dag du vill att fältet Datum ska visas.

6 (Valfritt) Ändra noteringsbeskrivningen i fältet Memo.

I början använder QuickBooks Memo-fältet för att beskriva transaktionen som en insättning. Om du vill ändra noteringsbeskrivningen till något annat än mer användbart - till exempel daglig kontantförsäljning eller något liknande - ersätt innehållet i memo-rutan.

7För att beskriva en extra betalning, identifiera vem som gör betalningen i kolumnen Mottagen från.

En kund, leverantör eller annan person eller företag kan göra betalningen.

8 I kolumnen Från konto, identifiera det konto som ska krediteras för denna extra betalning.

När det gäller en kundbetalning som är en försäljning, ska ditt försäljningsintäkter konto vara det som är registrerat i kolumnen Från konto.

9För övriga detaljer om tilläggsbetalningen i de andra kolumnerna i fältet Gör inlåning.

Dessa kolumner inkluderar Memo, Chk No., Pmt Meth., Klass och belopp.

10 Om du vill spela in ett belopp för återbetalning ska du ange konto som ska justeras för kontant tillbaka i textrutan Cash Back Goes To.

Använd rutan Kassåterminering för att beskriva orsaken till kontantbetalningstransaktionen.

11 Ange pengarna tillbaka beloppet i den smarta titeln Cash Back Amount textrutan.

Om du vill behålla $ 100 kontant tillbaka, ange $ 100 i rutan Cash Back Amount.

12 Klicka på Spara och Stäng eller Spara och Ny knapp för att spara insättningstransaktionen.

QuickBooks registrerar insättningen på lämpligt bankkonto. Denna insättningstransaktionssumma - som visas längst ner i fönstret i fältet Total insättning - är det belopp som visas i ditt kontoutdrag.Det är också det belopp som visas på bankkontotregistret.