Hur man gör bankdepositioner med QuickBooks - dummies

QuickBooks, som ett komplett bokföringsprogram, levererar ett kommando och ett fönster för registrering av bankinlåning. För att spela in bankinlåning med QuickBooks 2014 följer du dessa steg:

1Välj bankrörelsen → Gör insättningar.

QuickBooks visar dialogrutan Betalningar till insättning. Dialogrutan visar eventuella betalningar som tidigare spelats in med hjälp av mottagningsbetalningarna och kommandon för försäljning av kvitton, som visas på menyn Kunder. (Observera att QuickBooks går direkt till fönstret Make deposits och hoppar över dialogrutan Betalningar till insättning om det inte finns några pågående insättningar att göra.)

2Använd dialogrutan Betalningar till insättning för att välja vilka betalningar du vill betala.

Du kan välja alla betalningar som anges genom att klicka på knappen Välj alla. Du kan välja enskilda betalningar genom att klicka på dem. QuickBooks markerar valda betalningar med en kryssmarkering.

3Klicka på OK.

QuickBooks visar fönstret Gör inlåning. Använd rullgardinsmenyn Deposition till att identifiera det bankkonto där du deponerar fonderna.

4 Använd rutan Datum för att identifiera deponeringsdatumet.

Du kan ange datumet i mm / dd / åååå, eller du kan klicka på den lilla kalenderknappen till höger om fältet Datum. På kalendern som visas klickar du på den dag du vill att fältet Datum ska visas.

5 (Valfritt) Ange en anteckningsbeskrivning.

I början använder QuickBooks Memo-fältet för att beskriva transaktionen som en insättning. Detta är uppenbarligen en ganska bra beskrivning av en insättningstransaktion. Om du vill ändra noteringsbeskrivningen till något annat än mer användbart - till exempel daglig kontantförsäljning eller något liknande - ersätt innehållet i memo-rutan.

6Record några ytterligare insättningsbelopp.

Om du vill inkludera som en del av insättningen någon annan betalning som inte anges i början i fönstret Gör inlåning, kan du använda nästa tomma rad i listan för att beskriva denna betalning. För att beskriva betalningen, använd kolumnen Mottagad för att identifiera kunden, säljaren eller andra personer eller företag som gör betalningen.

Använd kolumnen Frånkonto för att identifiera det konto som ska krediteras för denna betalning. Om det gäller en kundbetalning som är en försäljning, ska ditt försäljningsintäkter konto vara det som är registrerat i kolumnen Från konto. Använd de andra kolumnerna i fönstret Gör inlåning - Memo, Chk No., Pmt Meth., Klass och belopp - för att ge övriga detaljer om betalningen.

7Identifiera eventuella återbetalningsbelopp.

Om du gör en insättning på $ 1 000 men vill hålla $ 100 av insättningen tillbaka som kontanter, registrerar du ett belopp för återbetalning. För att spela in ett belopp för återbetalning, använd rullgardinsmenyn Återgå till att identifiera det konto som ska justeras för kontantbetalningen.Använd fältet Återbetalningsnotering för att beskriva orsaken till återbetalningstransaktionen.

Slutligen ange återbetalningsbeloppet i rutan Cash Back Amount. Om du till exempel vill hålla $ 100 kontant tillbaka för anställda bonusar kan du ange anställningsbonusar (anta att det här är ett kostnadskonto) i rutan Cash Back Goes To.

Då kan du använda fältet Återbetalningsnotering för att beskriva anledningen till dessa anställdas bonusar. Slutligen anger du återbetalningsbeloppet, $ 100, i rutan Kassafackbelopp.

8 Spara depositionstransaktionen.

Såsom är fallet med andra QuickBooks-transaktionsinmatningsfönster, klickar du antingen på Spara och Stäng eller Spara och Ny om du vill spara insättningstransaktionen. Observera att när du har sparat insättningstransaktionen registrerar QuickBooks insättningen på lämpligt bankkonto.

Den totala insättningsintäkten - som visas i fältet Insättnings Total längst ner i fönstret - är det belopp som visas i ditt kontoutdrag. Det är också det belopp som visas i bankkontotregistret.

Fönstret Gör inbetalningar ger också Föregående och Nästa knappar som gör att du kan bläddra fram och tillbaka genom dina insättningstransaktioner. Med knappen Skriv ut i fönstret Gör inlåning kan du skriva ut en insättarlista. Med knappen Betalning kan du omdisplaya dialogrutan Betalningar till insättning.

Med knappen Historik kan du visa en transaktionshistorik för den valda betalningen. Slutligen öppnar knappen Bifoga en dialogruta som du kan använda för att bifoga ett dokument (till exempel en PDF-bild av en check) till insättningen.