Video: Hantera e-post i Outlook 2024
Om du får mycket e-post i Outlook 2013 kanske du vill konfigurera vissa system för att hålla det organiserat. Ditt system kan innehålla att skapa mappar för att lagra e-post som du vill behålla för senare referens, flytta meddelanden från en mapp till en annan, ta bort e-postmeddelanden som du inte längre behöver och flagga ett e-postmeddelande för senare uppföljning.
Du kan också konfigurera Outlook-skräppostfiltret att vara mer eller mindre aggressivt när du försöker filtrera bort oönskade s.
Outlook börjar med en grundläggande uppsättning mappar som du kan se i mapprutan när du tittar på inkorgen:
-
Inkorgen: Inkommande mail
-
Skickade poster: Kopior av skickade meddelanden
-
Delade poster: Meddelanden som du har raderat från andra mappar
-
Skräppost: Meddelanden som skräppostfiltret har identifierat som möjligt skräp
-
Utkorg: Meddelanden som väntar på att skickas
-
RSS-flöden: Alla RSS-flöden du har prenumererat på
RSS (Really Simple Syndication) Du får automatiskt uppdaterat innehåll från webbplatser i Outlook, utan att du behöver besöka dessa webbplatser.
Du kan skapa nya mappar om du vill och sedan antingen manuellt dra och släppa meddelanden i dem för lagring eller skapa regler för hantering av e-post som automatiskt skickar meddelanden till dessa mappar vid mottagandet.
-
Högerklicka Inkorgen och välj Ny mapp i mapprutan till vänster om inkorgen.
En tom textruta visas, som visas i bilden.
-
Klicka i textrutan och skriv Korttid och tryck sedan på Enter.
Den nya mappen skapas under mappen Inkorgen i mapprutan, som visas. Det kan också finnas andra mappar redan under mappen Inkorgen, beroende på om någon har skapat andra på den här datorn redan.
-
Klicka på den nya kortsiktiga mappen för att välja den.
Dess innehåll visas. Det är tomt, så båda rutorna till höger är tomma.
