Innehållsförteckning:
- Välj ett projekt eller starta ett nytt.
- Skapa det nya projektet.
- Bestäm projektets huvudmål.
- Lägg till uppgifter för varje objekt och tilldela det till en användare.
- Tilldela datum för uppgifter och mål.
- Dela projektet med andra personer eller grupper.
- Ändra dig.
- Skicka en fil.
- Ställ en fråga.
- Spåra din framgång.
- Fira slutförandet med dina kollegor.
Video: Hantera tid för maximal effektivitet 2024
Välj ett projekt eller starta ett nytt.
Källa: Socialcast. com
Peka på eller knacka på ikonen Projekt på huvudverktygsfältet var som helst i Socialcast. Om du svävar ett ögonblick visas rutan Projekt. Här kan du starta ett nytt projekt, söka efter ett befintligt projekt, eller se hela listan över aktuella projekt.
Klicka på + -ikonen för att starta ett nytt projekt.
Skapa det nya projektet.
Källa: Socialcast. com
Ge projektet ett namn och en beskrivning. Du kan också lägga till ett foto om du vill. Välj sedan om du vill att projektåtkomsten är begränsad till bara de personer du bjuder in, eller om det ska vara öppet för alla i företaget som vill delta. Klicka på projektet, och Socialcast kommer att skapa projektsidan.
Bestäm projektets huvudmål.
Källa: Socialcast. com
Projekt är alltid lättare att ta itu med om du tar delningen och erövreringen. Börja med huvudmålen, eller stora steg inom den övergripande processen. Klicka på Lägg till mål och skriv in det första målet. Gör samma sak för resten av dina mål.
Lägg till uppgifter för varje objekt och tilldela det till en användare.
Källa: Socialcast. com
När du har angett en ny uppgift, klicka bara på bildfältet för att tilldela den här uppgiften till en viss användare. Den personen kommer att få en anmälan om uppdraget.
Tilldela datum för uppgifter och mål.
Källa: Socialcast. com
Vissa människor planerar bättre genom att börja med önskat slutdatum eller deadline (uppgift för det slutliga målet) och arbeta bakåt. Hur som helst är det väldigt enkelt att tilldela eller ändra ett förfallodag. klicka bara på fältets förfallodatum och välj en från kalendern som dyker upp.
Dela projektet med andra personer eller grupper.
Källa: Socialcast. com
Om du vill att andra ska ha tillgång till projektet men inte tilldela dem några uppgifter, klicka bara på knappen Bjud in kollegor och ange deras namn.
Ibland är det snabbare att bara lägga till en eller flera grupper i projektet för att se till att alla är vid bordet som behöver vara. (Det är fortfarande upp till dem att spela tillsammans.)
Klicka i textrutan Lägg till grupper och tryck på mellanslagstangenten. Voila! Alla dina grupper (liksom andra offentliga grupper) visas magiskt. Du kan inte lägga till någon eller alla av dem.
Ändra dig.
Källa: Socialcast. com
Hoppsan! Det misslyckas aldrig något förändras i mitten. Om du behöver omorganisera uppgifter flyttar du dem från ett objekt till ett annat, eller omarrangera målen själva, inga problem!Klicka bara på objektets längsta vänstra kant tills handtaget visas och dra det där du vill att den ska gå.
När du tar ett mål och börjar dra det runt, kommer alla uppgifter under att kollapsa så att det är lättare att dra hela objektivet upp eller ner utan alla de dumma uppgifterna i vägen.
Skicka en fil.
Källa: Socialcast. com
På projektets högra sida finns projektaktivitetsflödet. Du kan skriva instruktioner här, kommentera, posta en fil och andra statusuppdateringar.
För att se en lista över alla filer som publicerats i det här projektet över tiden, klicka på fliken Filer.
Ställ en fråga.
Källa: Socialcast. com
Om du klickar på Fråga ovanför statusinmatningsfältet, kommer Socialcast att ge dig möjlighet att bara ställa en enkel fråga eller komponera en kort omröstning. Om du vill ställa en fråga, börja bara skriva när det står Fråga något.
Om du vill göra en omröstning lägger du till frågan där det står Poll-titel och ställer de möjliga svaren i textrutorna Lägg till en omröstning. Du kan också rikta pollen till specifika personer eller grupper, och du kan bifoga någon form av fil till någon form av statusuppdatering, inklusive omröstningar.
Spåra din framgång.
Källa: Socialcast. com
När uppgifterna är färdiga kan du kolla in dem. Som standard försvinner de från skärmen och lämnar bara återstående till-dos. Ibland är det mer glädjande att se alla uppgifter du redan har utfört istället för bara vad som finns kvar. För att se alla uppgifter klickar du på nedpilen bredvid ordet Aktiv och väljer Allt från rullgardinsmenyn.
Fira slutförandet med dina kollegor.
Källa: Socialcast. com
När alla uppgifter är klara, indikerar instrumentpanelen 100% och ljuset blir grönt. För att markera hela projektet som "off your plate", finally! ??, välj Komplett projekt i rullgardinsmenyn. Socialcast markerar projektet fullständigt och skickar en anmälan till alla på laget.
Tillbaka Nästa
