Hur man markerar Cleared Checks and Deposits i QuickBooks 2016 - dummies

I försoningsfönstret berättar du QuickBooks vilka insättningar och kontroller har rensats vid banken. (Se ditt kontoutdrag för denna information.) Följ dessa steg:

1. Identifiera den första insättningen som har rensats.

   Bläddra igenom kontoutdraget och hitta den första insättningen som anges.

2. Markera den första cleared insättningen som rensad.

   Bläddra igenom de transaktioner som anges i avsnittet Inlåning och övriga krediter i fönstret Försona, hitta insättningen och klicka sedan på den. Du kan också markera insättningen genom att använda fliken eller piltangenterna och sedan trycka på mellanslagstangenten. QuickBooks placerar en kryssmarkering framför insättningen för att markera den som rensad och uppdaterar den rensade balansräkningen.

   Om du har ett stort antal insättningar för att rensa och du kan identifiera dem snabbt, klicka på Markera alla-knappen och avmarkera sedan de transaktioner som inte finns i kontoutdraget. Om du vill avmarkera en transaktion klickar du på den. Markeringen försvinner.

3. Spela in några rensade men saknade insättningar.

   Om du inte hittar en insättning i fönstret Försoning har du inte angett det i registret än. Stäng eller inaktivera fönstret Försona genom att klicka på knappen Lämna. Öppna nu registret och skriv in insättningen i registret på vanligt sätt. För att återgå till fönstret Försona, öppna det eller aktivera det igen.

   Eller du kan bara välja Banking → Gör inlåning och öppna insättningsskärmen högst upp i fönstret Försona, om du vill. Spela in insättningen och klicka sedan på Spara & Stäng. När du öppnar fönstret Försona igen visas insättningen i området Insättningar och Övriga krediter.

4. Upprepa steg 1-3 för alla insättningar som anges i kontoutdraget.

   Se till att datumen matchar och att beloppen för insättningarna är korrekta. Om de inte är, gå tillbaka till transaktionerna och korrigera dem. För att komma till en transaktion klickar du på Gå till-knappen. Du ser skrivkontrollerna eller göra inlåningsfönstret där transaktionen ursprungligen spelades in. Gör korrigeringar där och klicka sedan på Spara och stäng. Du återgår till fönstret Försona.

5. Identifiera den första kontrollen som har rensats.

   Ingen svett, eller hur? Hitta bara den första kontrollen eller uttagningen som anges i kontoutdraget.

   Med QuickBooks kan du sortera transaktionerna som är listade i fönstret Försona genom att klicka på kolumnrubrikerna i avsnittet Checkar och betalningar och i avsnittet Inlåning och andra krediter. Du kanske vill experimentera lite med den här praktiska funktionen.Sortering och omarrangering av transaktioner - särskilt i bankkonton med hög transaktionsvolym - underlättar ofta arbetet med att förena ett bankkonto.

6. Markera den första rensade kontrollen som rensad.

   Bläddra igenom de transaktioner som anges i avsnittet Kontroller och betalningar i fönstret Försona. hitta den första kontrollen; och klicka sedan på den. Du kan också markera det genom att trycka på Tab och en pilknapp. Tryck sedan på mellanslagstangenten. QuickBooks sätter in en kryssmarkering för att markera den här transaktionen som rensad och uppdaterar det rensade saldot.

7. Spela in några saknade men rensade kontroller.

   Om du inte hittar en check eller uttag i QuickBooks, gissa vad? Du har inte angett det i registret än.

   Stäng eller inaktivera fönstret Försona genom att klicka på knappen Lämna eller genom att aktivera ett annat fönster. Visa sedan registret och ange kontrollen eller uttagningen. Återgå till eller återaktivera det för att återgå till fönstret Försona. Eller du kan bara välja Bank → Skriv kontroller, skapa kryssrutan högst upp i fönstret Försona och klicka sedan på Spara och Stäng för att återgå till avstämningsskärmen och fortsätt från var du slutade.

8. Upprepa steg 5-7 för alla uttag som anges i kontoutdraget.