Hur man ändrar och anpassar en rapport i QuickBooks 2011 - dummies

Om du klickar på Ändra rapport-knappen visar QuickBooks 2011 dialogrutan Ändra rapport, som du kan använda för att anpassa en rapport. När du anpassar en rapport i QuickBooks ändrar du rapportens utseende, layout och informationen som den sammanfattar.

Dialogrutan Ändra rapport ser annorlunda ut för olika rapporttyper. Men om du tittar över de kosmetiska skillnaderna ser dialogrutorna nästan alla ut och fungerar på samma sätt.

Använd fliken Display

I fliken Display i dialogrutan Ändra rapport kan du styra rapportintervalldatum, rapportbasen, kolumnerna och någon annan formatering.

Fältet Rapportdatumsintervall låter dig styra rapporteringsintervallet eller bokslutstiden.

Alternativknapparna för rapportbaserad kan du ange om du vill att QuickBooks ska utarbeta en rapport på kontantbasis eller på periodiserad basis.

Med kolumnerna kan du styra eller ange hur många kolumner en rapport ska visas. Dessutom kan du i kolumnerna lägga till underkolumner (det här gör du med rutorna Föregående Tid, Tidigare år och År till datum) och låter dig lägga till procentandelar.

För att visa varje rad i resultaträkningen i procent av totalinkomst, markera kryssrutan% av inkomst.

Använd fliken Filter

Filtret fliken är förmodligen den mest intressanta och användbara fliken som tillhandahålls av dialogrutan QuickBooks Modify Report. Fliken Filters gör att du kan ställa in filter som du kan använda för att ange vilken information som sammanfattas i rapporten. För att använda fliken Filtrar väljer du först det fält där du vill basera ett filter i listrutan Filtrera.

När du har identifierat den bit av data som du vill basera ditt filter på kan du välja ett standardkontofilter från rullgardinsmenyn.

Andra fält och rutor på fliken Filtrar är ganska självförklarande. Observera att olika rutor visas på fliken Filtrera för olika filter.

Använd fliken Header / Footer

Fliken Header / Footer kontrollerar vilken rubrik och sidfotinformation som visas i rapporten.

Formatera teckensnitt och nummer

Fliken och siffror kan du ändra teckensnittet för valda bitar av rapportinformation. Använd kryssrutorna Effekter för att lägga till eller ta bort specialeffekter.

Området Visa negativa tal kan du ange hur negativa tal ska visas på rapporten. Du kan visa negativa tal normalt, inom parentes, med negativa tecknet efter siffran och i ljusröd.

Om du befinner dig överväldigad med den mängd data som presenteras i en rapport, visar kryssrutorna Visa alla nummer en praktisk väg att avkorta informationen för att få en något tydligare bild av den stora bilden.

Klicka på knappen Ändra teckensnitt och du kan bli riktigt galen med teckensnitt, strejk, understreck och färg.