Hur man ändrar en QuickBooks-rapport med fliken Filter - dummies

Fliken Filters är troligen den mest intressanta och användbara fliken som tillhandahålls av dialogrutan Ändra rapport i QuickBooks. Fliken Filters gör att du kan ställa in filter som du kan använda för att ange vilken information som sammanfattas i rapporten.

För att använda fliken Filter, som visas här, markerar du först det fält du vill basera ett filter på i listrutan. Om du till exempel vill filtrera information baserat på kontot väljer du Konto från listrutan Filtrera.

T han Filters flik i dialogrutan Ändra rapport. "Width =" 535 ">

T Han flikar Filer i dialogrutan Ändra rapport.

När du har identifierat den del av data som du vill basera ditt filter på, öppna listrutan nästa till filtret. Om du har valt ett kontofilter, till exempel, QuickBooks namnger den här listrutan Kontobox. När du öppnar listrutan visar QuickBooks en uppsättning filtreringsalternativ.

Till exempel visar följande bild vanliga filteralternativ som är tillgängliga när du skapar ett kontofilter: Alla inkomst- / kostnadskonton, All Ordinary Income / Expense, All Ordinary Income / COGS osv. Du kan välj ett standardkontofilter från den här listan.

Välj ett kontofilter.

Alternativt kan du t.ex. välja flera kontouppgifter från listrutan. I det här fallet visar QuickBooks dialogrutan Välj konto rutan, som visas. I den här dialogrutan kan du individuellt välja vilka konton som ska visas på rapporten.

< Om du till exempel vill skapa en rapport som är baserad rent på ett kontrollkonto, ett konto för kundfordringar och ett konto för tillgångskonton använder du dialogrutan Välj konto för att välja dessa konton. För att välja de konton du vill ha, klicka på dem. QuickBooks identifierar valda konton med en markering.

Dialogrutan Välj konto.

Andra fält och rutor på fliken Filtrar är ganska självförklarande. Inkludera delat detalj? alternativknappar, som är tillgängliga för kontobaserade filter, kan du berätta för QuickBooks om den ska innehålla delad transaktionsinformation.

I listan Nuvarande filterval identifieras vilka rapportfilter som används för rapporten. Du kan ta bort ett filter genom att välja det från listan Nuvarande filterval och sedan klicka på Ta bort vald filter.

Du kan också återgå till standardfiltret genom att klicka på Återställ-knappen. Observera att olika rutor visas på fliken Filtrera för olika filter.