Hur man navigerar filflikar och bandet i projektet 2013 - dummies

Fliken Aktivitetsfil är där du spenderar mycket tid i Projekt 2013. Varje av de sex filflikarna i Projekt 2013 visar olika alternativ på bandet.

Den första fliken till vänster, fliken Arkiv, sticker ut i ljusgrön. När du har klickat på den här fliken ser du menyraden nere till vänster.

Fliken Arkiv visas i Bakgrundsvy, där du hittar val för att arbeta med filer och ändra alternativ. Du kan till exempel skapa ett nytt projekt, öppna ett befintligt projekt, spara ditt aktuella projekt eller skriva ut ditt aktuella projekt. Från Backstage-visning kan du också dela, exportera eller stänga ditt aktuella projekt. Om du känner dig äventyrlig kan du även anpassa ribban och snabbåtkomstverktygsfältet.

På den övre vänstra sidan av fliken Aktivitetsfil finns View. Standardvyn är Gantt-diagramvy. Det visar arket för uppgiftsinformation och diagrammet som visar ett stapeldiagram som representerar varaktigheten för varje uppgift.

Du kanske känner igen några av kommandruppgrupperna på fliken Aktivitetsfil. Exempelvis är Urklipp och Font-grupperna standard i Windows. Andra grupper, som schema och uppgifter, är specifika för en viss vy i det här fallet, Gantt Diagramvy. Leta efter den lilla Gantt Chart Tools Format-fliken när du ser fliken Aktivitetsfil i Gantt Chart-vy.

Du använder fliken Resursfil för att hantera resurser, till exempel lägga till, tilldela och jämföra resurser mellan uppgifter. I projektet ingår resurser människor, utrustning, material, platser och leveranser. Du kan tilldela kostnader och kalendrar till resurser.

På fliken Projektfil hittar du kommandon som hjälper dig att hantera ditt projekt som helhet, snarare än genom uppgift eller resurs. Till exempel kan du ange eller ändra projektets start- och slutdatum, projektprioriteten och baslinjen. Du kan också använda den här fliken Fil för att köra rapporter.

På fliken Visa fil kan du se vissa standardvyer. Exempel är Aktivitetsvyer, som Gantt-diagram eller Nätverksdiagram och Resursvyer, t.ex. Resursanvändning eller Resursgraf. Du kan använda fliken Visa fil för att titta på information sorterad efter datum eller en viss period.

Fliken Formatfil har kommandon som hjälper dig att presentera ditt schema, till exempel typsnittstyp, sidbrytningar och kolumninställningar.

Du kan antingen stifta eller fria (gömma) bandet för att producera mer fastigheter på din skärm. Tryckknappen längst till höger om bandet stiftar den på din skärm, håller den öppen och synlig. Den uppåtvända pilen (^ ) längst till höger döljer bandet. Du kan också trycka på Ctrl + F1 för att visa eller dölja bandet.