Hur man navigerar i QuickBooks 2011 kundmeny - dummies

Med QuickBooks 2011-kundmenyn kan användaren fakturera, fakturera, kreditera och ta emot betalningar från kunder. Men det är inte allt det erbjuder. Kundmenyn levererar flera andra kommandon som är anmärkningsvärda - även användbara. Andra kundrelaterade kommandon på QuickBooks inkluderar

• Kundtjänst: Visar fönstret Kundcenter, som innehåller information om din kundlista, inklusive de belopp som dina kunder är skyldiga.

• Skapa försäljningsorder: Visar ett fönster som du kan använda för att skapa en försäljningsorder. I huvudsak är en försäljningsorder en faktura för något du ännu inte har sålt eller för tjänster som du ännu inte har tillhandahållit. Du förbereder en försäljningsorder för att registrera en beställning från en kund eller kund och dokumentera orderuppgifterna.

• Arbetsblad för beställningsuppfyllelse: Visar fönstret Fönstret Försäljningsorderuppfyllelse, som listar alla dina ouppfyllda försäljningsorder. Du kan skriva ut partier av försäljningsorder med hjälp av det här arbetsbladet. (Obs! Om du har skapat försäljningsorder för en viss kund eller kund frågar QuickBooks om du vill sätta en försäljningsorder i en faktura när du börjar jobba på en faktura för den kunden.)

• Skapa satsfakturor: Visar dialogrutan Batchfaktura, där du kan identifiera en grupp kunder som du vill fakturera för ett visst objekt. När du har grupperat, eller batched , kunderna på det här sättet kan du berätta QuickBooks för att skapa en massa (ett parti) av fakturor. Om du till exempel debiterar en månadsavgift för avgift, kan du batcha kunderna på behållaren och sedan skapa en faktura för var och en som faktureras för "månatlig behållaravgift" -artikel.

• Ange anmälningsavgifter: Visar leverantörsregistret. Du behöver inte använda det här kommandot. Du kan dock använda det här kommandot för att lägga till belopp till kundfordringar för en viss kund. Beloppen visas därefter på kundens nästa uttalande.

• Skapa uttalanden: Visar ett fönster som du kan använda för att skapa en uppsättning månadsrapporter för kunder. Sådana uttalanden visar de belopp som kunden är skyldig, fakturor skapade för månaden, kreditnota som utfärdats för månaden och betalningar som gjorts under månaden.

• Lägg till kreditkortbehandling: Visar en webbsida som förklarar och försöker tala om att du köper Intuits kreditkortsbehandlingstjänst.

• Lägg till elektronisk kontrollbehandling: Visar en webbsida som förklarar och försöker tala om att du köper Intuits elektroniska kontrollbehandlingsservice.

• Länkbetalningstjänster till företagsfil: Anger anslutningen mellan din QuickBooks-datafil och Intuit-servrarna - något som är nödvändigt om du registrerar dig för kreditkort eller elektronisk checkbehandling.

• E-postmarknadsföring: Visar en webbsida för marknadsföringsverktyg som Intuit (tillverkaren av QuickBooks) tillhandahåller till småföretag, inklusive ett verktyg för att skicka in småföretagens webbplats till onlinekataloger, till exempel Google Maps och Yahoo! Lokal.

• Objektlista: Visar objektlistan, som visar de föremål som kan inkluderas i fakturan eller kreditnota.

• Ändra artikelpriser: Gör det möjligt att ändra priserna på en massa olika föremål samtidigt - till exempel öka varje pris med 5 procent.