Hur man navigerar flikar och visningar i projekt 2013 - dummies

För varje projektschemafil du skapar, bygger Project 2013 väsentligen en omfattande databas med information. De olika flikarna och vyerna i Projekt 2013 gör att du kan nollställa på olika kombinationer av de data du behöver.

Att ha flera synpunkter från vilka du kan observera din projektinformation är till hjälp, men med alla dessa åsikter gör du det inte bra om du inte vet hur man flyttar i en vy efter att du har hittat det eller hur du flyttar från en till en annan.

Ett sätt att flytta från en vy till en annan är att använda fliken Aktivitet på bandet. Om du klickar på den nedre sektionen (med nedre pilen) i Gantt-diagramknappen till vänster om fliken Uppgift visas en meny med Projektets mest ofta använda visningar, liksom alla anpassade visningar du skapar. Klicka bara på någon listad vy för att visa den.

Om det inte är uppenbart, klickar du på den övre delen av Gantt-diagramknappen och visar Gantt-diagramvyn.

Du kan se samma lista med visningar genom att klicka på rullgardinsmenyn Gruppgruppsplanerare på fliken Resurs.

Om du klickar på fliken Visa i bandet får du alla möjliga alternativ för att välja en vy. Med hjälp av gruppen Aktivitetsvyer längst till vänster kan du välja Gantt-diagram, Uppgift Användning, Nätverksdiagram, Kalender, Aktivitetsblad eller Tidslinjevisning. I gruppen Resursvyer kan du välja menyn Team Planner, Resource Usage, Resource Sheet eller Resource Form.

Andra grupper på fliken Visa erbjuder val för att sortera data, ändra tidskala och zooma en vy för att se den bättre. Du kan också dela upp vyn genom att lägga till tidsplanen beroende på vilken vy som är aktiv, eller du kan lägga till detaljer i en viss vy.

I det nedre högra hörnet av projektfönstret finns knappar för att hoppa direkt till Gantt-diagrammet, uppgiftsanvändningen, teamplaneraren, resursbladet och rapportplaneraren.

Förutom de åsikter som du kan visa via fliken Aktivitet eller fliken Visa kan du behöva använda ett av dussintals andra visningar när du arbetar med ditt projekt. För att visa visningar som inte är direkt tillgängliga via bandet, följ dessa steg:

1. Välj antingen Aktivitetsfliken eller Resursfliken på Ribbon.

2. Klicka på den nedre delen av Gantt Chart-knappen.

3. Klicka på Fler visningar längst ner i menyn.

   Dialogrutan Fler visningar visas.

   

4. Använd rullningsfältet för att hitta den vy du vill ha.

5. Välj den vy du vill ha och klicka på Apply-knappen.

Om du gillade visningsfältet som var tillgängligt i tidigare versioner av Project kan du fortfarande använda det: Högerklicka på den grå fältet till vänster på Project och välj Visa bar för att visa fältet Visa.För att dölja det igen högerklickar du på fältet Visa och väljer Visa fält.