Hur man navigerar på Leverantörsmenyn i QuickBooks 2011 - dummies

Leverantörsmenyn för QuickBooks 2011 låter dig skapa inköpsorder, skriva in och betala räkningar och ta emot order. Och även om dessa är några av menyns mer vanliga funktioner kan det hjälpa dig att slutföra några mer leverantörsrelaterade uppgifter i QuickBooks.

Leverantörscentrum

Fönstret Leverantörscentrum visar en lista över leverantörer och detaljerade leverantörsinformation för den valda leverantören. För att använda den, välj en leverantör från rullgardinsmenyn Leverantörer. Leverantörscentret visar ett gäng information om den du valt. Denna information kommer alltifrån leverantörslistan, förresten.

Om du håller register över dina leverantörer, inklusive information som deras telefonnummer, är det bästa stället att lagra informationen i leverantörslistan. Du måste behålla leverantörslistan för att QuickBooks ska fungera, varför inte göra lite extra ansträngning och behåll all din leverantörsinformation där? Om du antar detta tillvägagångssätt kan du använda fönstret Leverantörscentret för att snabbt titta på saker som leverantörens telefonnummer eller faxnummer.

Kommandon för försäljningsskattmeny

Kommandot för försäljningsskatt visar en undermeny av kommandon som betalar mervärdesskattbelopp du har samlat in till motsvarande skattemyndighet. justera den skyldiga momsskulden och rapportera om den momsskyldighet du är skyldig, de försäljningsskattintäkter du har genererat och de försäljningsskattkoder du har skapat.

För att skriva ut en av momsrapporterna, välj bara kommandot som motsvarar rapporten. Till exempel, för att skriva ut Försäkringsskatteansvarsrapporten, välj Leverantörer → Försäljningsskatt → Försäljningsskattansvar.

Inventory Activities

Menyn Inventory Activities visar en undermeny av kommandon som du använder för att arbeta med QuickBooks inventeringsfunktioner och med relaterad produktlista.

Skriv ut 1099s / 1096

Kommandot Skriv ut 1099s visar dialogrutan Utskrift 1099-MISC och 1096 Forms, där du kan skriva ut 1099-MISC-formulär för ett valt kalenderår. Du kan välja det år som du behöver skriva ut 1099 formulär genom att välja en datumintervallbeskrivning från listrutan.

Du skickar vanligtvis 1099 formulär till leverantörer till vilka du betalar mer än 600 dollar om året. Du kan styra det faktiska tröskelbeloppet - det varierar från år till år på grund av inflation, typ av betalning och ändringar i skattelagstiftningen - genom att välja Redigera → Inställningar, klicka på ikonen Skatt: 1099 och sedan på fliken Företagsinställningar.

Objektlista

Leverantören → Objekt-kommandot visar fönstret Lista. Objektlistan innehåller all information om de saker du säljer, de saker du köper och allt annat som kan visas på en faktura eller inköpsorder.