Hur man öppnar ett befintligt dokument i Office 2010 - dummies

Om du inte sparar ditt arbete i ett Office-dokument, arbetsbok eller presentation försvinner det du än har angett när du stänger programmet eller stänger av ditt dator. Att spara ditt arbete lagrar det för senare användning. När "senare" kommer kan du öppna filen på olika sätt.

Stegen för att spara, öppna och skriva ut datafiler är nästan exakt densamma i varje applikation, så att mastering i ett program ger dig en stor start i de andra programmen. I det här kapitlet ser du de grundläggande färdigheterna som kommer att hjälpa dig bra för att arbeta med datafiler oavsett vilket program du använder.

I varje applikation visas länkar till de senast använda filerna på Arkiv-menyn på listan Nyligen. Klicka på Arkiv-knappen och klicka sedan på Ny kategori. klicka sedan på någon nyligen använd fil för att snabbt öppna den igen.

När du öppnar och sparar fler filer ändras listan över nyligen använda filer. Om du vill se till att en viss fil kvarstår i listan, klicka på ikonen för högerpinnen till höger.

Om filen du vill öppna inte visas på listan Nyligen, klicka på Öppna-kommandot (Arkiv → Öppna) för att visa dialogrutan Öppna. Därifrån kan du välja den fil du vill ha och klicka sedan på Öppna.

Om du vill öppna en fil på en annan plats än standardmappen kan du byta till olika lagringsplatser i dialogrutan Öppna, på samma sätt som i dialogrutan Spara som.