Hur man organiserar ett möte med Outlook. com - dummies

Det enda som tycks ta mer tid än ett möte är planering en. Även om Outlook inte kan lugna blowhard som bor alla på veckovisa personalmöten (måste låta chefen ha någon kul) eller din farbror Ralph vid en familjesamling, kan det minska tiden du spenderar på att planera dem.

Om du är skyldig i den plikten, kan du få en ökning från Outlook. com genom att följa dessa steg:

1. Ange ett möte i Outlook. com.

2. Med kalendern öppen, dubbelklicka på det avtal som du vill bjuda in andra.

   Anmälningsformuläret öppnas.

3. Klicka på deltagarnas knapp högst upp i formuläret.

   Fönstret Till öppnas för att låta dig lägga till inbjudna.

4. Klicka på Välj personer från din kontaktlista.

   Din kontaktlista öppnas.

   

   lägg till dina kompisar till ditt möte.

5. Klicka på ett namn för att välja det.

   Du kan bläddra ner för att se fler kontakter.

6. Upprepa steg 5 tills du har valt alla som du vill bjuda in till mötet.

   De namn du väljer visas i rutan Till i formuläret.

7. Klicka på OK-knappen i dialogrutan Schemaläggning.

   På den här tiden kan du klicka på Skicka-knappen för att skicka din inbjudan, men du kanske vill kontrollera allas tillgänglighet först. Det går inte att bjuda in människor till ett möte som de inte kan delta i.

8. Klicka på Skicka.

   Din mötesförfrågan går till de personer du har bjudit in.

Även om den vanliga versionen av Outlook erbjuder smarta planeringsverktyg än vad du hittar i Outlook. com, Internetversionen är en stor hjälp när du behöver ett snabbt och smutsigt sätt att planera ett möte.