Hur man organiserar, skriver ut och exporterar QuickBooks 2015 List Items - dummies

Om du är veterananvändare av QuickBooks vet du hur viktiga listor kan vara för din verksamhet. Du har möjlighet att organisera och skriva ut dina listor, såväl som exportlistor till ett textbehandlingsprogram, om det behövs.

Organisera listor

För att organisera en lista måste du vara i enkelanvändarläge. Här är några sätt att organisera din lista:

• För att flytta ett objekt och alla dess underrubriker: Klicka på diamanten bredvid objektet och dra sedan objektet upp eller ner i listan till en ny plats.

• Gör ett underrubrik ett eget objekt: Klicka på diamanten bredvid objektet och dra sedan det till vänster.

• För att göra ett föremål ett undernummer: Flytta objektet så att det är direkt under objektet du vill att det ska falla under. Klicka sedan på diamanten bredvid objektet och dra det till höger.

• För att alfabetisera en lista: Klicka på knappen Namn högst upp i listfönstret. QuickBooks alfabetiserar din lista över kunder, leverantörer, konton och så vidare i både "A till Z" -order och omvänd "Z till A" -order.

Utskriftslistor

Du kan skriva ut kund, leverantör och anställdslistor genom att klicka på knappen Skriv ut längst upp på skärmbilden för specifika Center för vilken typ av lista du väljer. Listan är bland de alternativ som kan skrivas ut i en rullgardinslista.

Du kan skriva ut en vanlig lista genom att visa listan, klicka på knappen i nedre vänstra hörnet av listfönstret och sedan välja Utskriftslista. Men det bästa sättet att skriva ut en lista är ofta att skriva ut en listrapport.

Du kan skapa, anpassa och skriva ut en listrapport genom att välja Rapporter → Lista och sedan välja listan som du vill skriva ut. Du kan också skapa en av en handfull listrapporter genom att klicka på knappen Rapporter i listfönstret och välja en rapport från snabbmenyn.

Klicka på Aktiviteter-knappen i ett listfönster för att snabbt komma åt vanliga aktiviteter som är kopplade till objekten på den listan. Eller klicka på Rapporter för att snabbt komma åt vanliga rapporter relaterade till objekten i listan.

Exportera listobjekt till din ordbehandlare

Om du använder QuickBooks för att lagra namn och adress till dina kunder, leverantörer och medarbetare kan du skapa en textfil av kontaktinformationen för dessa personer. Du kan sedan exportera den här filen till en annan applikation, t.ex. en ordbehandlare, för att skapa rapporter som använder den här informationen.

Om du vill exportera listinformation till en textfil klickar du på knappen i nedre vänstra hörnet av listfönstret och väljer Utskriftslista. När QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut, välj alternativet Arkivalternativ, klicka på Skriv ut och ange sedan ett filnamn när du blir ombedd.

Kommandot Arkivmeny Skriv ut formulär ger också ett Labels-kommando för att producera adressetiketter för kunder och leverantörer. I det sista kommandot på företagsmenyn - Förbered brev med kuvert - kan du också förbereda bokstäver (och duh, adresserade kuvert) från namn och adressinformation från listan Kunder, leverantörer och anställda.