Hur man paketerar PowerPoint 2007-presentationen på cd-dummies

Ibland behöver du dela en PowerPoint-presentation med någon som inte äger en kopia av PowerPoint. Lyckligtvis innehåller PowerPoint ett paket för CD-kommando som skapar en CD som skapar en CD med presentationen och ett speciellt program som heter PowerPoint Viewer.

Gör så här för att skapa en CD med din presentation:

1. Öppna presentationen i PowerPoint och välj sedan Arkiv-Publicera-paket för CD.

   Dialogrutan Paket för CD visas.

   

2. Klicka på Alternativ.

   Dialogrutan Alternativ öppnas.

   

3. Ändra alternativinställningar.

   Alternativen som finns tillgängliga är:

   • Gör ett självständigt paket: Skapar en CD som automatiskt spelar presentationen när cd-skivan sätts in i en dator.

   • Gör ett paket med hjälp av ursprungliga filformat: Instruerar paketet till CD-guiden för att kopiera presentationsfilerna till cd.

   • Länkade filer: Välj det här alternativet för att inkludera alla länkade video- eller ljudfiler.

   • Inbyggda TrueType-teckensnitt: Se till att de teckensnitt du använder i presentationen finns på en annan dator.

   • * Lösenord för att öppna varje fil: Kräv ett lösenord om presentationen innehåller topphemlig information.

   • Lösenord för att ändra varje fil: Kräv ett lösenord för att hindra obehöriga att ändra presentationen.

   • Inspektera presentationer för olämplig eller personlig information: Kontrollerar all personlig information som kan vara inbäddad i din presentation.

4. Klicka på OK för att återgå till dialogrutan Paket till CD.

5. Om du vill lägga till andra presentationer på cd: n, klicka på Lägg till filer, välj de filer du vill lägga till och klicka sedan på Lägg till.

6. Klicka på Kopiera till CD.

   Sätt i en tom CD i enheten när du blir ombedd.

7. Ta bort cd: n och klicka sedan på Ja för att göra en annan kopia. Annars klickar du på Nej och klickar sedan på Stäng.

Presentationen börjar köra när du sätter i cd-skivan i en dator. Om det inte gör det, öppna den här datorn, öppna cd-skivan och dubbelklicka på pptview. exe länk. En lista med presentationer på cd-skivan visas. Dubbelklicka på den som du vill köra.