Hur man betalar en räkning med QuickBooks 2010 - dummies

Om du använder QuickBooks 2010 för att hålla reda på de räkningar du är skyldig berättar du QuickBooks att visa en lista över dessa obetalda räkningar som du redan har spelat in - och sedan väljer du vilka räkningar QuickBooks ska betala och bankkontot från vilket QuickBooks ska skriva checken.

1Välj leverantörer → Betala räkningar.

QuickBooks visar fönstret Pay Bills. Du använder fönstret Betalningsräkningar för att beskriva betalningen som du vill göra.

2Välj en radioknapp Visa Visa-räkningar högst upp i fönstret för att identifiera vad du vill se.

Om du väljer alternativet Avbryt eller Före radioknapp anger du ett datum i textrutan för att bara visa de fakturor som förfaller före eller före det datumet. Om du vill se en lista över alla räkningar som du måste betala väljer du alternativknappen Visa alla räkningar.

3 (Valfritt) Välj den order som QuickBooks använder för att lista dina räkningar i rullgardinsmenyn Sortera räkningar.

Du kan till exempel sortera räkningar med förfallodagen, rabattdatum, leverantör och förfallna belopp.

4Välj de räkningar du vill betala genom att klicka på kolumnen Kolla.

Kolumnen Kolumnen är den vänstra kolumnen i listan över obetalda räkningar - den är markerad av en kryssmarkering. För att avmarkera en faktura klickar du på kolumnen igen. QuickBooks tar bort markeringen.

5 (Valfritt) Granska en specifik faktura genom att klicka på räkningen i listan och sedan klicka på knappen Gå till bill.

QuickBooks visar fönstret Ange räkningar med faktureringsinformationen. För att stänga fönstret Ange räkningar, klicka på Stäng-knappen.

6Klicka på knappen Set Discount om fakturan innehåller en rabatt.

QuickBooks visar fönstret Rabatt och krediter med fliken Rabatt öppet.

7 Ange en rabattbelopp för räkningen.

Du anger också rabattkontot, vilket får krediteras för reduktionen.

8 Om du vill ansöka om en kredit på räkningen klickar du på knappen Ange krediter.

QuickBooks visar fliken Credits i dialogrutan Rabatt och krediter. Fliken Kredit anger alla kreditnoteringar från den här säljaren.

9Tillämpa ett kreditnota på det belopp som betalas av en leverantör, klicka på knappen Ange krediter.

QuickBooks markerar tillämpade krediter genom att placera en markering i den markerade kolumnen.

10 När du slutför ditt arbete med dialogrutan Rabatter och krediter klickar du på knappen Klar.

Dialogrutan stängs och du återgår till fönstret Betalningsräkningar.

11Välj det bankkonto som ska användas för betalning.

Avslutningsbalansen för bankkontot visas under rullgardinsmenyn Betalningskonto.

12Välj betalningsmetoden från rullgardinsmenyn Betalningsmetod.

Om du vill betala dina räkningar med check, t ex, välj Kontrollera. Om du antar att du ska skriva ut kontrollerna i QuickBooks, välj alternativknappen för att bli utskrivna (annars välj alternativknappen Assign Check No. för att QuickBooks ska tilldela nästa på varandra följande kontrollnummer). Du kan också betala räkningar med andra metoder, till exempel med kreditkort och via onlinebetalning (om du är inställd för online-betalning eller webbbank).

13Välj önskat betalningsdatum från rullgardinsmenyn Betalningsdatum.

Betalningsdatumsinmatningen interagerar med betalningsmetoden. Det betalningsdatum som du ställer in påverkar till exempel när en online-betalning görs.

14 När du väljer de räkningar du vill betala och beskriva hur du vill betala dem, klicka på Betala valda räkningar för att betala de valda räkningarna.

QuickBooks registrerar betalningstransaktionerna på bankkontot för att betala de valda räkningarna och fönstret Betalningsräkningar stängs.