Hur man betalar räkningar i QuickBooks 2011 - dummies

Om du använder QuickBooks för att hålla reda på räkningarna som du är skyldig, använder du inte skrivskyddsfönstret för att spela in de räkningar du vill betala. Snarare berättar du att QuickBooks ska visa en lista över dessa obetalda räkningar som du redan har spelat in och sedan väljer du vilka räkningar QuickBooks ska betala och bankkontot från vilket QuickBooks ska skriva checken.

Följ dessa steg för att betala räkningar:

1. Välj leverantörer → Betalningsräkningar.

   QuickBooks visar fönstret Pay Bills, som du beskriver för att betala betalningen som du vill göra.

   

2. Beskriv vilka räkningar du vill betala.

   Använd radieknapparna Visa rader högst upp i fönstret Betalningsräkningar för att identifiera vad du vill se. Om du vill se en lista över alla räkningar som du måste betala väljer du alternativknappen Visa alla räkningar.

   Du kan använda rullgardinsmenyn Sortera räkningar genom att välja vilken ordning QuickBooks använder för att lista dina räkningar. Till exempel kan du sortera räkningar med förfallodatum, rabattdatum, leverantör eller förfallna belopp.

3. Välj de räkningar du vill betala genom att klicka på kryssrutorna.

4. (Valfritt) Granska en specifik faktura.

   Du kan granska detaljerad information om en viss faktura genom att först klicka på räkningen för att markera den och sedan klicka på knappen Gå till bill.

5. Ange rabatt och kredit.

   Om du klickar på knappen Ange rabatt, visar QuickBooks fliken Rabatter i fönstret Rabatt och krediter. Du kan använda fliken Rabatt för att ange ett rabattbelopp för räkningen.

   

   Om du klickar på knappen Ange krediter visar QuickBooks fliken Credits i dialogrutan Rabatt och krediter. Fliken Kredit anger alla kreditnoteringar från den här säljaren.

   

   När du slutför ditt arbete med dialogrutan Rabatter och krediter klickar du på knappen Klar för att stänga dialogrutan och återgå till fönstret Betalningsräkningar.

   Klicka på Rensa-knappen i dialogrutan Rabatt och krediter för att rensa de tillämpade krediterna som visas på fliken Krediter.

6. Använd rullgardinsmenyn Betalningskonto för att välja det bankkonto som ska användas för betalning.

   Avslutningsbalansen för bankkontot visar rullgardinsmenyn Betalningskonto.

7. Använd rullgardinsmenyn Betalningsmetod för att välja betalningsmetod.

   Om du vill betala dina räkningar med check, t ex, välj Kontrollera. Du kan också betala räkningar med andra metoder, till exempel med kreditkort och betalning online.

8. Använd rutan Betalningsdatum för att spela in det betalningsdatum som du vill ha.

   Betalningsdatumsinmatningen interagerar med betalningsmetoden. Det betalningsdatum som du ställer in påverkar till exempel när en online-betalning görs.

9. När du har valt de räkningar du vill betala och beskriva hur du vill betala dem, klicka på Betala valda räkningar.

   QuickBooks registrerar betalningstransaktionerna på bankkontot för att betala de valda räkningarna. QuickBooks stänger också fönstret Pay Bills.

10. Slutför din uppgift.

    Du behöver fortfarande skriva ut eller handskriva kontroller och maila dem eller överföra onlinebetalningar. Med andra ord, alla QuickBooks gör vid denna tidpunkt rekordtransaktioner i QuickBooks datafil.