Hur man betalar räkningar i QuickBooks Online - dummies

i menyn Skapa, väljer du …

1. Om du har angett fakturor från leverantörer till QuickBooks Online, då måste du, när som helst, betala dessa räkningar. De flesta sätter sig ner en eller två gånger i månaden och betalar utestående räkningar. För att betala räkningar i QBO följer du dessa steg:

   Klicka på Skapa plus (+) -tecknet och välj Betala räkningar i Leverantörs-kolumnen på Skapa-menyn som visas.

   QBO visar sidan Betalningsräkningar som visas.

   

2. På sidan Betalningslista listas räkningar du är skyldig men har ännu inte betalat.

   Välj ett konto som ska användas för att betala räkningarna på listan Betalkonto.

3. QBO visar saldot på det kontot.

4. Ange ett betalningsdatum längst ned till vänster på skärmen.

   Ange numret på den första kontrollen du ska använda för att betala räkningar.

5. Du kan välja knappen Skriv ut senare för att identifiera räkningar att betala och schemalägga dem att skriva ut senare; Vid den tidpunkt då du skriver ut kontrollerna låter QBO fastställa startkodsnumret.

   I listan Filter väljer du ett alternativ för att ange de utestående räkningar som du vill överväga att betala.

   Som standard visar QBO obetalda räkningar under det senaste året, men du kan begränsa vad som visas på skärmen för din övervägning med olika datum och till och med för utvalda betalningsmottagare.

6. Förfallna räkningar visar en röd flagga.

7. Genom att klicka på lämplig kolumnrubrik kan du välja att sortera de angivna räkningarna med betalningsmottagare, referensnummer, förfallodatum eller öppen balans.

   Markera kryssrutan i kolumnen till vänster om varje faktura du vill betala.

   

   När du väljer räkningar att betala uppdaterar QBO kolumnen Betalning med hjälp av räknebeloppet som standardbeloppet. Du kan ändra betalningsbeloppet för eventuella fakturor genom att skriva i kolumnen Betalning.

   QBO använder fakturans belopp minus eventuella leverantörskrediter för att beräkna ett betalningsbelopp.

8. Om en leverantörskredit existerar antar QBO att du vill tillämpa enastående leverantörskrediter för att minska det belopp du är skyldig i en viss leverantör.

   Klicka på Spara och Skriv ut, eller klicka på pilen bredvid Spara och Skriv ut för att välja Spara eller Spara och Stäng.

Klicka på Spara eller Spara och Stäng för att markera de betalade räkningarna utan att skriva ut några kontroller. Klicka på Spara och Skriv ut för att skriva ut kontroller och markera de betalade räkningarna.

Om du väljer att betala räkningarna med ett kreditkort istället för ett bankkonto visas inga alternativ i samband med utskriftskontroller, precis som du förväntar dig.

Om du valde att skriva ut kontroller senare i steg 4 kan du skriva ut dessa kontroller genom att välja Skapa → Skriv ut kontroller. Alternativet Utskriftscheck visas i Leverantörs-kolumnen på menyn Skapa.