Hur man betalar räkningar med QuickBooks 2012 - dummies

Om du använder QuickBooks 2012 för att hålla reda på de räkningar som du är skyldig, du använder inte skrivkontroller-fönstret för att spela in de räkningar du vill betala. Snarare berättar du att QuickBooks ska visa en lista över dessa obetalda räkningar som du redan har spelat in - och sedan väljer och väljer du vilka räkningar QuickBooks ska betala och bankkontot från vilket QuickBooks ska skriva checken.

Följ dessa steg för att betala räkningar på följande sätt:

1. Välj kommandot Leverantörer → Betalningsräkningar.

   QuickBooks visar fönstret Pay Bills. Du använder fönstret Betalningsräkningar för att beskriva betalningen som du vill göra.

   

2. Beskriv vilka räkningar du vill betala.

   Använd radieknapparna Visa rader högst upp i fönstret Betalningsräkningar för att identifiera vad du vill se. Välj alternativet På eller Av för att visa endast de räkningar som förfaller på eller före det angivna datumet.

   För att ange datum, ange datumet i rutan Förlåt på eller Förra datum. Om du vill se en lista över alla räkningar som du måste betala väljer du alternativknappen Visa alla räkningar.

   Du kan använda rullgardinsmenyn Sortera efter att välja den order som QuickBooks använder för att visa dina räkningar. Till exempel kan du sortera räkningar med förfallodatum, rabattdatum, leverantör och förfallna belopp.

3. Välj de räkningar du vill betala.

   För att välja räkningar som du vill betala, klicka på kolumnen Kolla. Kolumnen Kolumnen är den vänstra kolumnen i listan över obetalda räkningar - den är markerad av en kryssmarkering. När du klickar på kolumnen Kolla, markerar QuickBooks räkningen med en kryssmarkering.

   Markeringen anger QuickBooks som du vill betala den fakturan. För att avmarkera en faktura klickar du på kolumnen igen. QuickBooks tar bort markeringen.

4. (Valfritt) Granska en specifik faktura.

   Du kan granska detaljerad information om en viss faktura genom att först klicka på räkningen för att markera den i listan och sedan genom att klicka på knappen Gå till bill. När du gör detta visar QuickBooks fönstret Ange räkningar med faktureringsinformationen. För att stänga fönstret Ange räkningar, klicka på Stäng-knappen.

5. Ange rabatt och kredit.

   Om du klickar på knappen Ange rabatt, visar QuickBooks fliken Rabatter i fönstret Rabatt och krediter. Du kan använda fliken Rabatt för att ange ett rabattbelopp för räkningen. Om du anger ett rabattbelopp för räkningen, anger du också rabattkontot. Detta är det konto som krediteras för reduktionen - rabatten - i rätt mängd.

   

   Om du klickar på knappen Ange krediter visar QuickBooks fliken Credits i dialogrutan Rabatt och krediter.Fliken Kredit anger alla kreditnoteringar från den här säljaren. Om du vill ansöka om ett kreditnota till det belopp som betalas av en leverantör klickar du på knappen Ange krediter. QuickBooks markerar tillämpade krediter genom att placera en kryssmarkering i den markerade kolumnen.

   

   När du slutför ditt arbete med dialogrutan Rabatter och krediter klickar du på knappen Klar för att stänga dialogrutan och återgå till fönstret Betalningsräkningar.

   Klicka på Rensa-knappen i dialogrutan Rabatt och krediter för att rensa de tillämpade krediterna som visas på fliken Krediter.

6. Använd rullgardinsmenyn Betalningskonto för att välja det bankkonto som ska användas för betalning.

   Avslutningsbalansen för bankkontot visar rullgardinsmenyn Betalningskonto.

7. Använd rullgardinsmenyn Betalningsmetod för att välja betalningsmetod.

   Om du vill betala dina räkningar med check, t ex, välj Kontrollera. Om du antar att du ska skriva ut kontrollerna i QuickBooks, välj alternativknappen för att bli utskrivna (annars välj alternativknappen Assign Check No. för att QuickBooks ska tilldela nästa på varandra följande kontrollnummer).

   Du kan också betala räkningar med andra metoder, till exempel med kreditkort och onlinebetalning (om du är inställd för online-betalning eller webbbank).

8. Använd rutan Betalningsdatum för att spela in det betalningsdatum som du vill ha.

   Betalningsdatumsinmatningen interagerar med betalningsmetoden. Det betalningsdatum som du ställer in påverkar till exempel när en online-betalning görs. Betalningsdatumet motsvarar också det checkdatum som visas på utskrivna kontroller.

9. När du har valt de räkningar du vill betala och beskriva hur du vill betala dem, klicka på Betala valda räkningar för att betala de valda räkningarna.

   QuickBooks registrerar betalningstransaktionerna på bankkontot för att betala de valda räkningarna. QuickBooks stänger också fönstret Pay Bills.

10. Slutför din uppgift.

    Du måste fortfarande skriva ut några otryckta kontroller som är nödvändiga för att betala räkningar om du använder checkar för att betala räkningarna. Du måste också överföra alla betalningsanvisningar för online som krävs för att betala räkningarna om det är hur du har valt att betala räkningarna.

    Om du ska handskriva kontroller behöver du självklart handskriva kontrollerna och sedan skicka dem. Med andra ord, alla QuickBooks gör vid denna tidpunkt rekordtransaktioner i QuickBooks datafil. Det har ännu inte påverkat transaktionerna. Du måste skriva ut kontrollerna, skicka inbetalningsanvisningarna online eller handskriva kontrollerna!