Hem Sociala medier Hur man betalar räkningar med QuickBooks 2014 - dummies

Hur man betalar räkningar med QuickBooks 2014 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Skapa en manuell faktura 2025

Video: Skapa en manuell faktura 2025
Anonim

Om du använder QuickBooks för att hålla reda på de räkningar som du är skyldig, du använder inte skrivkontroller-fönstret för att spela in de räkningar du vill betala. Du berättar snarare att QuickBooks visar en lista över dessa obetalda räkningar som du redan har spelat in - och sedan väljer du vilka räkningar QuickBooks ska betala och det bankkonto som QuickBooks ska skriva checken på.

Följ dessa steg för att betala räkningar på följande sätt:

1Välj kommandot Leverantörer → Betalningsräkningar.

QuickBooks visar fönstret Pay Bills. Du använder fönstret Betalningsräkningar för att beskriva betalningen som du vill göra.

2 Beskriv vilka räkningar du vill betala.

Använd radieknapparna Visa rader högst upp i fönstret Betalningsräkningar för att identifiera vad du vill se. Välj alternativet På eller Av för att visa endast de räkningar som förfaller på eller före det angivna datumet.

För att ange datum, ange datumet i rutan Förlåt på eller Förut. Om du vill se en lista över alla räkningar som du måste betala väljer du alternativknappen Visa alla räkningar.

Du kan använda rullgardinsmenyn Sortera för att välja den ordning som QuickBooks använder för att lista dina räkningar. Till exempel kan du sortera räkningar med förfallodatum, rabattdatum, leverantör och förfallna belopp.

3Välj de räkningar du vill betala.

För att välja räkningar som du vill betala, klicka på kolumnen Kolla. (Kolumnen Kolumnen är den vänstra kolumnen i listan över obetalda räkningar. Den är markerad av en kryssmarkering.) När du klickar på kolumnen Kolla, markerar QuickBooks räkningen med en kryssmarkering. Markeringen anger QuickBooks som du vill betala den fakturan.

För att avmarkera en faktura klickar du på kolumnen igen. QuickBooks tar bort markeringen.

4 (Valfritt) Granska en specifik faktura.

Du kan granska detaljerad information om en specifik faktura genom att först klicka på räkningen för att markera den i listan och sedan klicka på knappen Gå till bill. När du gör det öppnar QuickBooks fönstret Ange räkningar och visar faktureringsinformationen. För att stänga fönstret Ange räkningar, klicka på Stäng-knappen.

5Sätt rabatten.

Om du klickar på knappen Ange rabatt, visar QuickBooks fliken Rabatter i dialogrutan Rabatt och krediter. Du kan använda fliken Rabatt för att ange ett rabattbelopp för räkningen. Om du anger ett rabattbelopp för räkningen, anger du också rabattkontot. Detta är det konto som krediteras för reduktionen - rabatten - i rätt mängd.

6 Ange krediten och klicka på Klar.

Om du klickar på fönstret Betalningsräkningar sätter in krediter visar QuickBooks fliken Betalningar i dialogrutan Rabatter och krediter.Fliken Credits listar alla kreditnoteringar från den här säljaren. Om du vill ansöka om ett kreditnota till beloppet på grund av en leverantör klickar du på knappen Ange krediter. QuickBooks markerar tillämpade krediter genom att placera en kryssmarkering i den markerade kolumnen.

När du slutför ditt arbete med dialogrutan Rabatter och krediter klickar du på knappen Klar för att stänga dialogrutan och återgå till fönstret Betalningsräkningar.

Klicka på Rensa-knappen i dialogrutan Rabatt och krediter för att rensa de tillämpade krediterna som visas på fliken Krediter.

7Använd rullgardinsmenyn Betalningskonto för att välja det bankkonto som ska användas för betalning.

Avslutningsbalansen för bankkontot visar rullgardinsmenyn Konto.

8Använd rullgardinsmenyn Betalningsmetod för att välja betalningsmetod.

Om du vill betala dina räkningar med check, t ex, välj Kontrollera. Om du antar att du ska skriva ut kontrollerna i QuickBooks, välj knappen för att bli utskrift. Annars, välj alternativknappen Tilldela kontrollnummer för att få QuickBooks att tilldela nästa på varandra följande kontrollnummer.

Du kan också betala räkningar med andra metoder, till exempel med kreditkort och onlinebetalning (om du är inställd för online-betalning eller webbbank).

9 Använd rutan Betalningsdatum för att spela in betalningsdatumet.

Denna post interagerar med inmatningen Betalningsmetod. Det betalningsdatum som du ställer in påverkar till exempel när en online-betalning görs. Betalningsdatumet motsvarar också det datum som visas på tryckta kontroller.

10När du väljer de räkningar du vill betala och beskriva hur du vill betala dem, klicka på Betala valda räkningar.

QuickBooks registrerar betalningstransaktionerna på bankkontot för att betala de valda räkningarna och stänger fönstret Betalningsräkningar.

11Fyll din uppgift.

Du måste fortfarande skriva ut några otryckta kontroller som är nödvändiga för att betala räkningar om du använder checkar för att betala räkningarna. Du måste också överföra alla betalningsanvisningar för online som krävs för att betala räkningarna, om det är så du har valt att betala räkningarna. Om du ska handskriva kontroller behöver du självklart handskriva kontrollerna och sedan skicka dem.

Med andra ord registrerar alla QuickBooks på denna punkt betalningstransaktionerna i QuickBooks datafil. Du måste skriva ut kontrollerna, skicka inbetalningsanvisningarna online eller handskriva kontrollerna!

Hur man betalar räkningar med QuickBooks 2014 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...