Hur man betalar räkningar med QuickBooks 2014 - dummies

Om du använder QuickBooks för att hålla reda på de räkningar som du är skyldig, du använder inte skrivkontroller-fönstret för att spela in de räkningar du vill betala. Du berättar snarare att QuickBooks visar en lista över dessa obetalda räkningar som du redan har spelat in - och sedan väljer du vilka räkningar QuickBooks ska betala och det bankkonto som QuickBooks ska skriva checken på.

Följ dessa steg för att betala räkningar på följande sätt:

1Välj kommandot Leverantörer → Betalningsräkningar.

QuickBooks visar fönstret Pay Bills. Du använder fönstret Betalningsräkningar för att beskriva betalningen som du vill göra.

2 Beskriv vilka räkningar du vill betala.

Använd radieknapparna Visa rader högst upp i fönstret Betalningsräkningar för att identifiera vad du vill se. Välj alternativet På eller Av för att visa endast de räkningar som förfaller på eller före det angivna datumet.

För att ange datum, ange datumet i rutan Förlåt på eller Förut. Om du vill se en lista över alla räkningar som du måste betala väljer du alternativknappen Visa alla räkningar.

Du kan använda rullgardinsmenyn Sortera för att välja den ordning som QuickBooks använder för att lista dina räkningar. Till exempel kan du sortera räkningar med förfallodatum, rabattdatum, leverantör och förfallna belopp.

3Välj de räkningar du vill betala.

För att välja räkningar som du vill betala, klicka på kolumnen Kolla. (Kolumnen Kolumnen är den vänstra kolumnen i listan över obetalda räkningar. Den är markerad av en kryssmarkering.) När du klickar på kolumnen Kolla, markerar QuickBooks räkningen med en kryssmarkering. Markeringen anger QuickBooks som du vill betala den fakturan.

För att avmarkera en faktura klickar du på kolumnen igen. QuickBooks tar bort markeringen.

4 (Valfritt) Granska en specifik faktura.

Du kan granska detaljerad information om en specifik faktura genom att först klicka på räkningen för att markera den i listan och sedan klicka på knappen Gå till bill. När du gör det öppnar QuickBooks fönstret Ange räkningar och visar faktureringsinformationen. För att stänga fönstret Ange räkningar, klicka på Stäng-knappen.

5Sätt rabatten.

Om du klickar på knappen Ange rabatt, visar QuickBooks fliken Rabatter i dialogrutan Rabatt och krediter. Du kan använda fliken Rabatt för att ange ett rabattbelopp för räkningen. Om du anger ett rabattbelopp för räkningen, anger du också rabattkontot. Detta är det konto som krediteras för reduktionen - rabatten - i rätt mängd.

6 Ange krediten och klicka på Klar.

Om du klickar på fönstret Betalningsräkningar sätter in krediter visar QuickBooks fliken Betalningar i dialogrutan Rabatter och krediter.Fliken Credits listar alla kreditnoteringar från den här säljaren. Om du vill ansöka om ett kreditnota till beloppet på grund av en leverantör klickar du på knappen Ange krediter. QuickBooks markerar tillämpade krediter genom att placera en kryssmarkering i den markerade kolumnen.

När du slutför ditt arbete med dialogrutan Rabatter och krediter klickar du på knappen Klar för att stänga dialogrutan och återgå till fönstret Betalningsräkningar.

Klicka på Rensa-knappen i dialogrutan Rabatt och krediter för att rensa de tillämpade krediterna som visas på fliken Krediter.

7Använd rullgardinsmenyn Betalningskonto för att välja det bankkonto som ska användas för betalning.

Avslutningsbalansen för bankkontot visar rullgardinsmenyn Konto.

8Använd rullgardinsmenyn Betalningsmetod för att välja betalningsmetod.

Om du vill betala dina räkningar med check, t ex, välj Kontrollera. Om du antar att du ska skriva ut kontrollerna i QuickBooks, välj knappen för att bli utskrift. Annars, välj alternativknappen Tilldela kontrollnummer för att få QuickBooks att tilldela nästa på varandra följande kontrollnummer.

Du kan också betala räkningar med andra metoder, till exempel med kreditkort och onlinebetalning (om du är inställd för online-betalning eller webbbank).

9 Använd rutan Betalningsdatum för att spela in betalningsdatumet.

Denna post interagerar med inmatningen Betalningsmetod. Det betalningsdatum som du ställer in påverkar till exempel när en online-betalning görs. Betalningsdatumet motsvarar också det datum som visas på tryckta kontroller.

10När du väljer de räkningar du vill betala och beskriva hur du vill betala dem, klicka på Betala valda räkningar.

QuickBooks registrerar betalningstransaktionerna på bankkontot för att betala de valda räkningarna och stänger fönstret Betalningsräkningar.

11Fyll din uppgift.

Du måste fortfarande skriva ut några otryckta kontroller som är nödvändiga för att betala räkningar om du använder checkar för att betala räkningarna. Du måste också överföra alla betalningsanvisningar för online som krävs för att betala räkningarna, om det är så du har valt att betala räkningarna. Om du ska handskriva kontroller behöver du självklart handskriva kontrollerna och sedan skicka dem.

Med andra ord registrerar alla QuickBooks på denna punkt betalningstransaktionerna i QuickBooks datafil. Du måste skriva ut kontrollerna, skicka inbetalningsanvisningarna online eller handskriva kontrollerna!