Hur man betalar medarbetare via QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 ger dig möjlighet att betala dina anställda. När du har gått igenom de steg som krävs för att ställa in QuickBooks löneskapningsförmåga är betalande anställda ganska enkelt.

1Välj anställda → Betala medarbetare → Planerad lön.

QuickBooks visar fönstret Employees Center. För att starta den schemalagda löneavgiften du vill köra, klicka på löneavgiften i listrutan och välj knappen Starta schemalagd löneavgift.

2 Ange datumet som du vill se på lönecheckskontroll i rutan Check Date.

Identifiera det datum då löneperioden slutar i textrutan Betalperiodstider slutar.

3 Välj ett bankkonto från listrutan Bankkonto.

Ange det bankkonto som du vill skriva lönecheck på.

4Se till att listan över aktiva medarbetare som ingår i den schemalagda lönesättningen är korrekt.

Du kan klicka på listade anställda för att välja och avmarkera dem.

5 Klicka på Fortsätt.

QuickBooks beräknar lönekontrollerna och löneavdragsbeloppen för var och en av de anställda som valts. För att acceptera de förhandsbetalade lönecheckarna klickar du på knappen Skapa lösenord.

6Klicka på knappen för utbetalning eller utbetalningsstubber.

När du klickar på någon knapp visar QuickBooks dialogrutan Välj lönecheckar / betala stubbar till utskrift som låter dig antingen skriva ut lönecheckar eller betala stubbar för direktinsättning.

7Klicka på lämplig knapp och följ anvisningarna på skärmen.

Du bör bekräfta det bankkonto som du vill skriva kontrollerna från. Om du skriver ut kontroller bör du också använda rutan Första kontrollnummer för att fylla på det förtryckta formulärnumret som visas på den första lönechecken, kontrollera att du ska skriva ut. Du bör också bekräfta att de anställdas lönecheck som anges i dialogrutan är de som du vill skriva ut.

8När du bekräftar att lönecheckets utskriftsinformation är korrekt klickar du på OK

Dialogrutan Skriv ut kontroller (samma som du använder för att skriva ut en check) visas. Du skriver sedan ut kontroller på vanligt sätt.

9 I området Kontrollera stil väljer du alternativknappen för typ av kontrollformulär som du skriver ut på.

Om du använder standard- eller plånbokstypskontroller måste du också ange antalet kontroller.

10 Klicka på knappen Skriv ut.

Du kan också skriva ut formulär i en sats genom att välja Arkiv → Skriv ut formulär → Kontroller. QuickBooks visar dialogrutan Välj checkar till utskrift. Identifiera vilka kontroller du vill skriva ut, klicka på OK och använd dialogrutan Skriv ut kontroller för att slutföra utskriftskontrollerna.