Hur man betalar medarbetare med QuickBooks 2011 - dummies

Med Basic Payroll-alternativet erbjuder QuickBooks dig det mesta av arbetet själv, och du betalar inte mycket för din lönesamlingsbehandling. När du har ställt in QuickBooks löneförädlingsförmåga, betalar du medarbetare - tack och lov - är ganska enkelt.

För att betala anställda, följ dessa steg:

1. Välj Medarbetare → Betala Medarbetare → Planerad Lön.

   QuickBooks visar fönstret Employees Center.

2. Starta Schemalagd Lön som du vill köra.

   För att starta den schemalagda lönekörningen, klicka på den schemalagda lönlistan som visas i listrutan som visas högst upp i fönstret Medarbetarcenter. Välj sedan knappen Start Schemalagd lönedel.

3. Använd rutan Kontrollera datum för att ange det datum du vill visa på lönecheckskontroller.

   Identifiera det datum då löneperioden slutar i rutan Slutbetalningsperiod.

4. Använd rullgardinsmenyn Bankkonto för att identifiera det bankkonto som du vill skriva kontroller på.

5. Verifiera de anställda som du vill betala.

   QuickBooks listar de aktiva anställda som ingår i den schemalagda lönlistan. Du vill se till att listan över utvalda anställda är rätt. Du kan klicka på listade anställda för att välja och avmarkera dem.

6. Klicka på Fortsätt.

   QuickBooks beräknar lönekontrollerna och löneavdragsbeloppen för var och en av de anställda som valts. För att acceptera förhandsvisade lönecheck som beskrivs eller visas i dialogrutan klickar du på knappen Skapa lösenord.

7. Klicka på knappen Skriv ut betalningscheckar eller Skriv ut betalningsstubbar.

   När du har klickat på knappen Create Paychecks, visar QuickBooks en dialogruta som låter dig antingen skriva ut lönecheck eller betala stubbar för direktinsättning. Klicka på lämplig knapp och följ instruktionerna på skärmen. När du klickar på någon knapp visar QuickBooks dialogrutan Välj lösencheck / betala stubbar till utskrift. Du bör bekräfta det bankkonto som du vill skriva kontrollerna från. Om du skriver ut kontroller, bör du också använda rutan Första kontrollnummer för att fylla i det förtryckta formulärnumret som visas på den första lönechecken att du ska skriva ut. Du bör också bekräfta att de anställdas lönecheck som anges i dialogrutan är de som du vill skriva ut. När du har bekräftat att lönecheckets utskriftsinformation är korrekt klickar du på OK. QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut kontroller (samma som du använder för att skriva ut någon check). Du skriver sedan ut kontroller på vanligt sätt.

   Om du vill avmarkera en lönecheck för utskrift, klicka på kolumnen Kolla för att ta bort kryssrutan.

8. Distribuera lönecheckarna eller betala stubbarna.

   När du skrivit ut kontrollerna skriver du själv och distribuerar dem.