Hur man betalar för varulager med QuickBooks 2015 när du får räkningen - dummies

Artiklarna anländer, och du fyller i ett varukvitto i QuickBooks 2015. Tre veckor passerar. Vad är det här i din brevlåda? Varför är det faktiskt räkningen! Nu måste du ange en faktura för de objekt som du fått för tre veckor sedan. Detta jobb är enkelt:

1Välj leverantörer → Ange faktura för mottagna objekt.

Eller, på startskärmen, klicka på ikonen Ange räkningar mot inventering. Om du är i leverantörscentret klickar du på Nya transaktioner och sedan anger Bill för mottagna objekt. Dialogrutan Välj objektmottagning visas.

2 Klicka på rullgardinsmenyn Leverantör och välj namn på den leverantör som skickade dig räkningen.

Du ser en eller flera objektkvitton i rutan, med det datum du anger på kvittot, dess referensnummer och det memo som du skrev på kvittot.

3Välj det kvitto för vilket du vill ange en faktura och klicka sedan på OK.

Fönstret Ange räkningar visas. Ser denna information bekant ut? Det borde - det är samma information som du lägger till i fönstret Skapa objektkvitton, bara nu arbetar du med en faktura, inte ett kvitto.

4Komponera fliken Objekt i fönstret med räkningen.

Betalar du för vad du fick tidigare? Fraktkostnader och moms kan ha lagts till i din faktura. Du kan också behöva justera priset eftersom du kanske har gissat när du spelade in för att ta emot objekten. Om så är fallet, lägg till och justera originalkvittoinformationen med hjälp av fliken Artiklar. (Du kan klicka på Recalculate-knappen för att lägga till de nya objekten.)

Hur många dagar måste du betala denna faktura? Är det förfallet nu? Ta en titt på raden Villkor för att se vad den här leverantörens betalningsvillkor är. Ändra betalningsvillkoren om de är felaktiga genom att välja en annan post i listrutan.

Kom ihåg: Du vill betala dina räkningar på bästa möjliga tid, men för att du ska göra det måste villkoren i fönstret Ange räkningar matcha säljarens betalningsvillkor.

5 Klicka på Spara och Nytt eller Spara och Stäng för att spela in räkningen.

Du måste naturligtvis betala säljarens faktura. Rimligt nog.