Hur man betalar dina räkningar i QuickBooks 2015 - dummies

Om du har gjort allt rätt och spelat in dina räkningar på rätt sätt, är det enkelt att skriva kontroller med QuickBooks 2015. Och det kommer att rädda dig hela den tiden som hunched över en checkbook. Följ bara dessa steg:

1. Välj leverantörer → Betalningsräkningar.

   Alternativt, klicka på ikonen Betalningsräkningar som finns på hemsidan. Du ser fönstret Betalningsräkningar.

   

2. Ändra Betalningsdatum (längst ner) till det datum du vill visa på kontrollerna.

   Som standard visar detta fält dagens datum. Om du vill ha ett annat datum på betalningskontrollen - till exempel om du skickar in checken - ändra det här datumet.

3. Ange ett avstängningsdatum för att visa räkningar.

   I fältet Visa räkningar på eller före datum anger du QuickBooks vilka räkningar som ska visas genom att ange ett datum. Om du vill se alla räkningar väljer du alternativet Visa alla räkningar alternativ.

4. Använd rullgardinsmenyn Sortera för att berätta för QuickBooks hur du räknar ut räkningarna.

   Du kan ordna räkningar med förfallodagen med de äldsta räkningarna som listas först, ordna dem alfabetiskt av leverantören eller ordna dem från största till minsta.

5. Identifiera vilka räkningar som ska betalas.

   Om du vill betala alla räkningar i dialogrutan klickar du på knappen Välj alla räkningar. Om du vill rensa alla de räkningar du markerade klickar du på Rensa val. Om du vill välja och välja, klicka till vänster om fakturans förfallodag för att betala räkningen. Observera att när du har tillämpat en betalning, ersätter knappen Rensa valet knappen Välj alla räkningar.

6. Ändra Amt. Att betala om du bara vill betala en del av en faktura.

   Det är rätt - du kan bara betala en del av en faktura genom att ändra numret i Amt. att betala kolumnen.

7. Få tidig betalningsdiskonteringsränta på dina räkningar, om några.

   Du kan vara berättigad till en tidig betalningsrabatt på vissa räkningar. För att få reda på hur mycket rabatt du får, klicka på Amt. till Betalningsfält och klicka sedan på knappen Ange rabatt för att se fliken Rabatter i dialogrutan Rabatter och krediter.

   Använd rabattflikens rabattkod för att ge rabattens dollarbelopp. Använd rabattflikens rabattkonto för att ange vilket konto som ska användas för att spela in de pengar som sparas genom rabatten.

8. Få en lista över kreditnoteringar som du kan ansöka om betalningen.

   Klicka på knappen Ange krediter för att se fliken Krediter i dialogrutan Rabatt och krediter. Om du vill använda en av de angivna krediterna för att minska mängden av fakturan klickar du på den och klickar sedan på Klar.

9. Välj ett betalningsdatum, en metod och ett bankkonto.

   Använd fältet Betalningsområdets datum för att ange när räkningen ska betalas, listrutan Metod för att välja vilken betalningsmetod du vill använda (Kontrollera eller Kreditkort) och rullgardinsmenyn Konto för att välja bankkonto från vilket betalning kommer att göras.

   Om du har prenumererat på och ställt in QuickBooks online-betalningsfunktionen har du ett annat betalningsmetodsval: online-betalning.

10. Om du planerar att skriva ut kontrollen, välj alternativet Till vara utskrivna alternativ.

    Många företag använder QuickBooks för att hålla koll på kontroller, men i stället för att skriva ut kontrollerna har de anställda skriv dem manuellt. Om ditt företag använder den här metoden väljer du alternativknappen Tilldela kontrollnummer. Då, när QuickBooks frågar hur det ska räknas, ska du antingen ange numret genom att skriva det i lämplig ruta eller berätta för QuickBooks att automatiskt räkna kontrollen.

11. Klicka på knappen Betalda valda räkningar för att betala räkningarna.

    QuickBooks visar en dialogruta för betalningsöversikt som listar de räkningar du betalat och talar om betalningarna. Du kan klicka på Betalningsöversiktens Betala mer Räkningar-knappen för att återgå till fönstret Betalningsräkningar och välja andra räkningar för betalning.

    Eller du kan klicka på knappen Betalningssammanfattningens utskriftskontroller för att ta nästa betalningssteg för kontot: Utskriftskontroller för att betala räkningarna. Om du klickar på Skriv ut kontroller, klickar QuickBooks dig genom processen för utskriftskontroller.

    En annan liten bokföring trivia. När du betalar en faktura går QuickBooks i kontot betalningsbart register och noterar att du betalat dessa räkningar. då går det in i registret och "skriver" kontrollen eller kontrollerna.

    

Här ser du en $ 1 000 faktura från Berthas verkstad betald.

QuickBooks visar den ursprungliga fakturans belopp som det belopp som betalats, inte det ursprungliga fakturans belopp minus rabatten för förskottsbetalning. Det måste använda denna metod för att helt betala av räkningen.

I kontot betalningsregister visas BILLPMT i kolumnen Typ och beloppet som betalas i kolumnen Betald. Förfallodagen och de fakturerade kolumnerna är nu tomma.

I bankkontotregistret ser du igen BILLPMT i kolumnen Typ.

Men varna inte dig själv - dessa räkningar betalas inte riktigt än. Visst, de betalas i QuickBooks sinne, men QuickBooks sinne sträcker sig bara så långt som den metall (eller trendiga plast) låda som håller din dator. Du måste fortfarande skriva eller skriva ut kontrollerna och leverera dem till betalningsmottagarna.

Om du ska skriva kontrollerna manuellt anger du kontrollnumren från din egen checklista i kolumnen QuickBooks Register Number. Du vill att dessa nummer ska jibe, inte jive.

Och en annan sak: Om du anger en faktura måste du absolut använda kommandot Pay Bills för att registrera betalningen som betalar av räkningen. Om du inte gör det, sitter den obetalda räkningen bara för alltid, ensam och förlorad.