Hem Sociala medier Hur man betalar dina räkningar i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man betalar dina räkningar i QuickBooks 2015 - dummies

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

Om du har gjort allt rätt och spelat in dina räkningar på rätt sätt, är det enkelt att skriva kontroller med QuickBooks 2015. Och det kommer att rädda dig hela den tiden som hunched över en checkbook. Följ bara dessa steg:

  1. Välj leverantörer → Betalningsräkningar.

    Alternativt, klicka på ikonen Betalningsräkningar som finns på hemsidan. Du ser fönstret Betalningsräkningar.

  2. Ändra Betalningsdatum (längst ner) till det datum du vill visa på kontrollerna.

    Som standard visar detta fält dagens datum. Om du vill ha ett annat datum på betalningskontrollen - till exempel om du skickar in checken - ändra det här datumet.

  3. Ange ett avstängningsdatum för att visa räkningar.

    I fältet Visa räkningar på eller före datum anger du QuickBooks vilka räkningar som ska visas genom att ange ett datum. Om du vill se alla räkningar väljer du alternativet Visa alla räkningar alternativ.

  4. Använd rullgardinsmenyn Sortera för att berätta för QuickBooks hur du räknar ut räkningarna.

    Du kan ordna räkningar med förfallodagen med de äldsta räkningarna som listas först, ordna dem alfabetiskt av leverantören eller ordna dem från största till minsta.

  5. Identifiera vilka räkningar som ska betalas.

    Om du vill betala alla räkningar i dialogrutan klickar du på knappen Välj alla räkningar. Om du vill rensa alla de räkningar du markerade klickar du på Rensa val. Om du vill välja och välja, klicka till vänster om fakturans förfallodag för att betala räkningen. Observera att när du har tillämpat en betalning, ersätter knappen Rensa valet knappen Välj alla räkningar.

  6. Ändra Amt. Att betala om du bara vill betala en del av en faktura.

    Det är rätt - du kan bara betala en del av en faktura genom att ändra numret i Amt. att betala kolumnen.

  7. Få tidig betalningsdiskonteringsränta på dina räkningar, om några.

    Du kan vara berättigad till en tidig betalningsrabatt på vissa räkningar. För att få reda på hur mycket rabatt du får, klicka på Amt. till Betalningsfält och klicka sedan på knappen Ange rabatt för att se fliken Rabatter i dialogrutan Rabatter och krediter.

    Använd rabattflikens rabattkod för att ge rabattens dollarbelopp. Använd rabattflikens rabattkonto för att ange vilket konto som ska användas för att spela in de pengar som sparas genom rabatten.

  8. Få en lista över kreditnoteringar som du kan ansöka om betalningen.

    Klicka på knappen Ange krediter för att se fliken Krediter i dialogrutan Rabatt och krediter. Om du vill använda en av de angivna krediterna för att minska mängden av fakturan klickar du på den och klickar sedan på Klar.

  9. Välj ett betalningsdatum, en metod och ett bankkonto.

    Använd fältet Betalningsområdets datum för att ange när räkningen ska betalas, listrutan Metod för att välja vilken betalningsmetod du vill använda (Kontrollera eller Kreditkort) och rullgardinsmenyn Konto för att välja bankkonto från vilket betalning kommer att göras.

    Om du har prenumererat på och ställt in QuickBooks online-betalningsfunktionen har du ett annat betalningsmetodsval: online-betalning.

  10. Om du planerar att skriva ut kontrollen, välj alternativet Till vara utskrivna alternativ.

    Många företag använder QuickBooks för att hålla koll på kontroller, men i stället för att skriva ut kontrollerna har de anställda skriv dem manuellt. Om ditt företag använder den här metoden väljer du alternativknappen Tilldela kontrollnummer. Då, när QuickBooks frågar hur det ska räknas, ska du antingen ange numret genom att skriva det i lämplig ruta eller berätta för QuickBooks att automatiskt räkna kontrollen.

  11. Klicka på knappen Betalda valda räkningar för att betala räkningarna.

    QuickBooks visar en dialogruta för betalningsöversikt som listar de räkningar du betalat och talar om betalningarna. Du kan klicka på Betalningsöversiktens Betala mer Räkningar-knappen för att återgå till fönstret Betalningsräkningar och välja andra räkningar för betalning.

    Eller du kan klicka på knappen Betalningssammanfattningens utskriftskontroller för att ta nästa betalningssteg för kontot: Utskriftskontroller för att betala räkningarna. Om du klickar på Skriv ut kontroller, klickar QuickBooks dig genom processen för utskriftskontroller.

    En annan liten bokföring trivia. När du betalar en faktura går QuickBooks i kontot betalningsbart register och noterar att du betalat dessa räkningar. då går det in i registret och "skriver" kontrollen eller kontrollerna.

Här ser du en $ 1 000 faktura från Berthas verkstad betald.

QuickBooks visar den ursprungliga fakturans belopp som det belopp som betalats, inte det ursprungliga fakturans belopp minus rabatten för förskottsbetalning. Det måste använda denna metod för att helt betala av räkningen.

I kontot betalningsregister visas BILLPMT i kolumnen Typ och beloppet som betalas i kolumnen Betald. Förfallodagen och de fakturerade kolumnerna är nu tomma.

I bankkontotregistret ser du igen BILLPMT i kolumnen Typ.

Men varna inte dig själv - dessa räkningar betalas inte riktigt än. Visst, de betalas i QuickBooks sinne, men QuickBooks sinne sträcker sig bara så långt som den metall (eller trendiga plast) låda som håller din dator. Du måste fortfarande skriva eller skriva ut kontrollerna och leverera dem till betalningsmottagarna.

Om du ska skriva kontrollerna manuellt anger du kontrollnumren från din egen checklista i kolumnen QuickBooks Register Number. Du vill att dessa nummer ska jibe, inte jive.

Och en annan sak: Om du anger en faktura måste du absolut använda kommandot Pay Bills för att registrera betalningen som betalar av räkningen. Om du inte gör det, sitter den obetalda räkningen bara för alltid, ensam och förlorad.

Hur man betalar dina räkningar i QuickBooks 2015 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...